Приложение 1
к приказу ректора Академии
правоохранительных органов
при Генеральной прокуратуре
Республики Казахстан
от 28.12.2021 года №100
Регламент работы
Учебно-методического совета
Академии правоохранительных органов
при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан
- Общие положения
- Регламент работы Учебно-методического совета Академии правоохранительных органов при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан (далее – Регламент) определяет правовые и организационные основы деятельности Учебно-методического совета Академии правоохранительных органов при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан (далее – УМС).
- УМС осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Казахстан «Об образовании», нормативными правовыми актами уполномоченного государственного органа в сфере образования и науки, Генеральной прокуратуры Республики Казахстан, Уставом Академии правоохранительных органов при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан, а также настоящим Регламентом.
УМС является коллегиальным органом, созданным для координации деятельности структурных подразделений Академии правоохранительных органов при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан (далее – Академия) по разработке и совершенствованию образовательных программ, развитию учебно-методического обеспечения учебного процесса, внедрению современных образовательных технологий.
- Деятельность УМС основывается на гласности, коллективном обсуждении вопросов, входящих в его компетенцию.
- Задачи и функции УМС
- Задачи УМС:
1) определение текущих и перспективных направлений образовательного процесса в Академии;
2) координация деятельности структурных подразделений Академии по подготовке и совершенствованию учебных планов, учебных и образовательных программ, учебно-методических материалов, повышению качества методического обеспечения образовательного процесса;
3) организация мониторинга качества методического обеспечения образовательного процесса;
4) внедрение новых и совершенствование существующих образовательных технологий, методов, средств обучения;
5) развитие систем автоматизации управления образовательным процессом;
6) повышение эффективности и совершенствование научно-образовательной деятельности Академии.
- Функции УМС:
1) планирование и координация учебно-методической деятельности Академии;
2) рассмотрение вопросов учебно-методического обеспечения образовательного процесса;
3) рассмотрение и обсуждение проектов рабочих учебных планов и программ, академического календаря, программ профессиональной практики, план-графика, учебных программ и других документов, касающихся учебной и учебно-методической деятельности Академии;
4) рассмотрение и обсуждение проектов методических, учебно-методических, практических пособий и рекомендаций, наглядных пособий, справочных, научных, научно-популярных, официальных, нормативно-производственных, производственно-практических изданий, макетов уголовных дел, практических руководств и т.д.;
5) рассмотрение кандидатур научных руководителей/консультантов и тем исследований магистрантов и докторантов;
6) рассмотрение программ вступительных экзаменов магистратуры и докторантуры;
7) рассмотрение вопросов вступительного и выпускного экзаменов первоначальной профессиональной подготовки;
8) рассмотрение программ комплексного экзамена итоговой аттестации обучающихся в магистратуре;
9) рассмотрение форм проведения контроля знаний магистрантов и докторантов;
10) рассмотрение итогов прохождения профессиональной практики магистрантов и докторантов, а также предложений по повышению их эффективности;
11) рассмотрение вопросов о результатах экзаменационной сессии магистрантов и докторантов, выпускного экзамена слушателей первоначальной профессиональной подготовки и предложениях по улучшению образовательного процесса;
12) рассмотрение предложений по внедрению новых и совершенствованию существующих методов и средств обучения, учебно-методической работы, передового опыта развития отечественных и зарубежных образовательных учреждений;
13) обсуждение предложений по развитию систем автоматизации управления образовательным процессом;
14) рассмотрение предложений по повышению квалификации, переподготовки и аттестации педагогических и научных кадров Академии;
15) рассмотрение иных вопросов, касающихся учебно-методической деятельности образовательного процесса Академии.
- На заседаниях УМС рассматривается в обязательном порядке:
1) проект плана работы УМС;
2) вопросы учебно-методического обеспечения образовательного процесса;
3) вопросы по совершенствованию образовательного процесса;
4) вопросы по развитию систем автоматизации управления образовательным процессом;
5) проекты методических, учебно-методических, практических пособий и рекомендаций, наглядных пособий, справочных, научных, научно-популярных, официальных, нормативно-производственных, производственно-практических изданий, макетов уголовных дел, практических руководств и т.д.
- Порядок формирования и состав УМС
- УМС возглавляет Председатель – первый проректор Академии, курирующий учебно-методическую работу.
Председатель имеет заместителя из числа состава членов УМС, который в его отсутствие исполняет обязанности председателя.
- Состав УМС утверждается приказом ректора Академии.
Состав УМС состоит из постоянных членов и членов с временно делегированными полномочиями.
Члены УМС с временно делегированными полномочиями обладают правом голоса при принятии решений и участвуют в заседаниях в зависимости от характера рассматриваемого вопроса.
Секретарь УМС обладает равным правом голоса с другими членами УМС.
На заседание УМС могут быть приглашены другие сотрудники, работники, слушатели, магистранты и докторанты Академии, а также иные заинтересованные лица.
- Организационное обеспечение деятельности УМС осуществляет подразделение, осуществляющее контроль и оценку качества образовательной деятельности Академии.
- Председатель УМС:
1) утверждает повестку заседания УМС;
2) созывает и ведет заседания УМС;
3) участвует в обсуждении рассматриваемых вопросов;
4) принимает решение о дате очередного и внеочередного заседания УМС;
5) вносит в повестку дня заседания УМС вопросы, требующие оперативного рассмотрения, а также снимает с повестки дня запланированный к рассмотрению вопрос;
6) подписывает документы, отнесенные к ведению УМС;
7) решает иные вопросы организации деятельности УМС.
- Секретарь УМС:
1) организует и обеспечивает работу по подготовке заседаний УМС и во время него;
2) организует подготовку материалов к заседанию УМС;
3) ведет протоколы УМС, подготавливает необходимые выписки из протоколов и принятых решений для последующего оперативного направления их в структурные подразделения Академии, исполнителям;
4) ведет документацию УМС в соответствии с правилами делопроизводства.
- Член УМС:
1) принимает участие в заседаниях УМС и в других мероприятиях, проводимых по его решению;
2) участвует в обсуждении рассматриваемых вопросов;
3) способствует достижению целей, установленных настоящим Регламентом;
4) своевременно и качественно выполняет возлагаемые на него поручения.
В период временного отсутствия члена УМС его обязанности возлагаются на взаимозаменяемое лицо в соответствии с их функциональными (должностными) обязанностями.
- Организация деятельности УМС
- Работа УМС осуществляется в соответствии с ежегодным планом работы, обсуждаемым на первом заседании УМС в новом учебном году и утверждаемым ректором Академии.
- Заседание УМС проводится не реже 1 раза в два месяца (2 неделя месяца, установленного Планом работы УМС).
Внеплановые заседания УМС могут проводиться по инициативе председателя УМС или по предложению одного из членов УМС, руководителя структурного подразделения Академии с согласия председателя УМС.
В каждом случае секретарь УМС информирует членов УМС о дате и повестке заседания.
- 15. Заседание УМС является правомочным, если в нем принимает участие не менее двух третей его членов.
О невозможности присутствовать на заседании по уважительным причинам член УМС должен заблаговременно информировать председателя УМС.
- 16. Докладчики не позднее, чем за 10 (десять) календарных дней до проведения планового заседания УМС, направляют материалы (выступление, проект решения, обсуждаемые материалы) посредством ИС «Қадағалау» секретарю УМС.
Секретарь УМС в течение двух дней после получения материалов, но не позднее, чем за 8 (восемь) календарных дней до заседания УМС направляет материалы членам УМС (по ИС «Қадағалау»).
Члены УМС не позднее, чем за 5 (пять) календарных дней до заседания УМС, направляют замечания, предложения секретарю УМС (по ИС «Қадағалау»).
В случае не поступления в установленные сроки секретарю замечаний и предложений от членов УМС, материалы считаются согласованными.
Докладчики за 2 (два) календарных дня до заседания УМС представляют отработанные с членами УМС материалы в бумажном варианте (выступление, проект решения, материалы) секретарю УМС.
К проектам научных, учебных, учебно-методических, научно-методических изданий в обязательном порядке прилагается справка о результатах полной проверки текстового документа на наличие заимствований (антиплагиат) лицензируемой программы. При этом процент оригинальности должен составлять не менее 65% оригинального текста, включая цитирование.
- Внесение на рассмотрение УМС вопросов вне плана работы УМС, осуществляется с согласия председателя УМС.
При внеплановом заседании УМС сроки предоставления и изучения материалов определяются председателем УМС.
- 18. В случаях несвоевременного, неполного внесения материалов на рассмотрение УМС, при наличии замечаний, требующих доработки материалов, на основании мотивированного рапорта секретаря УМС председатель УМС имеет право снять вопрос с повестки заседания УМС с уведомлением докладчика.
В случае наличия у докладчика по внесенным членами УМС замечаниям и предложениям обоснований о несогласии с ними и предоставления секретарю УМС соответствующей информации, вопрос выносится на рассмотрение УМС, где принимается соответствующее решение в соответствии с пунктом 19 настоящего Регламента. Секретарь УМС перед началом заседания уведомляет об этом председателя УМС.
- 19. Решение принимается открытым голосованием и считается принятым, если за него проголосовало более 50% членов УМС, присутствующих на заседании. При равном количестве, голос председателя УМС, является решающим.
При рассмотрении вопроса о рекомендации, УМС принимает одно из двух решений: «Рекомендовать» или «Не рекомендовать».
Решения УМС оформляются протоколом. Протоколы заседания и решения УМС подписываются председателем и секретарем УМС.
Проект протокола согласовывается с руководителями заинтересованных подразделений перед подписанием.
Секретарь УМС доводит протокол до исполнителей и членов УМС не позднее, чем в недельный срок.
- 20. Председатель УМС один раз в учебный год отчитывается о результатах деятельности УМС на заседании Ученого совета Академии.
