Положение о Диссертационном совете

Приложение 1
к приказу ректора Академии
правоохранительных органов
при Генеральной прокуратуре
Республики Казахстан
от 05 февраля 2025 года
№ 13

Приложение 1
к приказу ректора Академии
правоохранительных органов
при Генеральной прокуратуре
Республики Казахстан
26 апреля 2022 года
№ 21

 

Положение о Диссертационном совете Академии правоохранительных органов при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан

1. Общие положения

1. Положение о Диссертационном совете Академии правоохранительных органов при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан (далее – Положение, Академия) разработано в соответствии с законами Республики Казахстан «О науке и технологической политике», «Об образовании», приказами Министра образования и науки Республики Казахстан от 31 марта 2011 года № 126 «Об утверждении Типового положения о диссертационном совете» (далее – Типовое положение), от 31 марта 2011 года № 127 «Об утверждении Правил присуждения степеней» (далее – Правила), Министра науки и высшего образования Республики Казахстан от 20 июля 2022 года № 2 «Об утверждении государственных общеобязательных стандартов высшего и послевузовского образования», от 10 февраля 2023 года № 47 «Об утверждении видов документов о высшем и (или) послевузовском образовании, формы документов о высшем и (или) послевузовском образовании государственного образца и правил их учета и выдачи, основных требований к содержанию документов о высшем и (или) послевузовском образовании собственного образца и правил их учета и выдачи», от 1 октября 2024 года № 472 «Об утверждении Правил государственной регистрации диссертаций, защищенных на соискание ученой степени доктора философии (PhD), доктора по профилю».
2. В Положении используются следующие понятия:
1) аннотация – краткое изложение содержания диссертации, где описывается тема, цель диссертационного исследования, задачи исследования, методы исследования, основные положения (доказанные научные гипотезы и другие выводы, являющиеся новыми знаниями), выносимые на защиту, описание основных результатов исследования, обоснование новизны и важности полученных результатов, соответствие направлениям развития науки или государственным программам, описание вклада докторанта в подготовку каждой публикации;
2) Апелляционная комиссия – комиссия, созданная с целью устранения спорных вопросов по результатам защиты диссертаций в Академии в составе 2 представителей Академии и 3 ученых из других вузов, научных и иных организаций, имеющих ученую степень (доктора наук, кандидата наук, доктора философии (PhD), доктора по профилю) или академическую степень доктора философии (PhD), доктора по профилю или степень доктора философии (PhD), доктора по профилю, не являющихся научными консультантами и официальными рецензентами докторанта, членами Диссертационного совета;
3) аттестационное дело – перечень документов, представляемых в Диссертационный совет Академии для присуждения степени доктора философии (PhD) или доктора по профилю;
4) государственные секреты – защищаемые государством сведения, составляющие государственную и служебную тайны, распространение которых ограничивается государством с целью осуществления эффективной военной, экономической, научно–технической, внешнеэкономической, внешнеполитической, разведывательной, контрразведывательной, оперативно–розыскной и иной деятельности, не вступающей в противоречие с общепринятыми нормами международного права;
5) Диссертационный совет Академии (далее – Диссертационный совет) – коллегиальный орган при Академии, который проводит защиту диссертационных работ докторантов на соискание степени доктора философии (PhD) или доктора по профилю по образовательным программам (специальностям) «Юриспруденция» и «Правоохранительная деятельность»;
6) доктор философии (PhD), доктор по профилю – степени, присуждаемые лицам, освоившим программу докторантуры по научно-педагогическому направлению или соответствующей сфере профессиональной деятельности и защитившим диссертацию в Республике Казахстан или за её пределами, признанные в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
7) докторантура – послевузовское образование, образовательные программы которого направлены на подготовку кадров для научной, педагогической и (или) профессиональной деятельности, с присуждением степени доктора философии (PhD), доктора по профилю с обязательным освоением не менее 180 академических кредитов;
8) докторант – лицо, обучающееся в докторантуре;
9) докторская диссертация – научная работа докторанта, представляющая собой самостоятельное исследование, в которой разработаны теоретические положения, совокупность которых можно квалифицировать как новое научное достижение, или решена научная проблема, либо изложены научно обоснованные технические, экономические или технологические решения, внедрение которых вносит значительный вклад в развитие экономики страны;
10) диссертация – квалификационная научная работа, защищенная в Республике Казахстан или за рубежом, по конкретной специальности в рамках образовательной программы по подготовке доктора философии (PhD) или доктора по профилю;
11) Комиссия Диссертационного совета – комиссия из числа членов Диссертационного совета для проверки диссертации на использование докторантом заимствованного материала без ссылки на автора и источник заимствования (плагиат);
12) Счетная комиссия Диссертационного совета – комиссия из числа членов Диссертационного совета, в функции, которой входит подсчёт голосов и подведение итогов тайного голосования;
13) Ученый секретарь Диссертационного совета (далее – Ученый секретарь) – член Диссертационного совета, осуществляющий функции по организации деятельности Диссертационного совета в соответствии с Положением;
14) транскрипт (Transcript) (транскрипт) – документ, содержащий перечень освоенных дисциплин и (или) модулей, других видов учебной работы за соответствующий период обучения с указанием кредитов и оценок;
15) Этическая комиссия – коллегиальный орган, создаваемый в организациях высшего и (или) послевузовского образования (далее – ОВПО), осуществляющий экспертизу докторской диссертации на предмет выявления нарушений в процессе планирования, оценки, отбора, проведения и распространения результатов научных исследований, включая защиту прав, безопасности и благополучия объектов исследования (объектов живой природы и среды обитания).

2. Организация деятельности Диссертационного совета

3. Диссертационный совет создается приказом ректора Академии сроком на 3 календарных года.
Академия в течение 3 рабочих дней уведомляет Комитет по обеспечению качества в сфере науки и высшего образования Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан (далее – Комитет) о создании Диссертационного совета, согласно требованиям пункта 3 Типового положения.
Информация о создании Диссертационного совета размещается на интернет-ресурсе Академии в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа ректора.
4. В состав Диссертационного совета входит не более 7 человек, имеющий ученую степень (доктора наук, кандидата наук, доктора философии (PhD), доктора по профилю) или академическую степень доктора философии (PhD), доктора по профилю или степень доктора философии (PhD), доктора по профилю.
Из них не менее 1/3 (одной третьей) составляют представители других вузов, научных и других организаций, остальные являются штатными сотрудниками Академии. Допускается назначение временных членов Диссертационного совета на период защиты докторанта в зависимости от темы докторского исследования.
В соответствии с решением Ученого совета Академии, постоянный состав Диссертационного совета и изменения в нём, а также его председатель, заместитель председателя и Ученый секретарь утверждаются приказом ректора Академии на 3 календарных года.
3 члена Диссертационного совета имеют не менее 10 публикаций за последние 5 лет в журналах, включенных в Перечень научных изданий, рекомендуемых для публикации основных результатов научной деятельности (далее – Перечень изданий).
Другие члены Диссертационного совета имеют не менее 5 публикаций за последние 5 лет в журналах, включенных в Перечень изданий.
Временными членами Диссертационного совета не назначаются научные консультанты, а также лица, аффилированные с докторантом или его научным консультантом:
1) близкие родственники – родители (родитель), дети, усыновители (удочерители), усыновленные (удочеренные), полнородные и неполнородные братья и сестры, дедушка, бабушка, внуки;
2) руководители и работники структурных подразделений Академии и (или) научной организации, где выполнялась диссертация и (или) ведутся научно-исследовательские работы, по которым докторант является заказчиком или исполнителем (соисполнителем);
3) соавторы статей и обзоров, опубликованных совместно с докторантом в течение последних 3 лет;
4) специалисты, которые являлись научными консультантами или официальными рецензентами, предоставившими положительное заключение по диссертациям, получившим отрицательное решение Комитета по содержанию диссертации за последние 3 года.
5. В состав Диссертационного совета не включаются:
1) ректор Академии;
2) сотрудники Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан;
3) специалисты, которые являлись научными консультантами, руководителями по диссертациям, получившим отрицательное решение Комитета по содержанию диссертации за последние 5 лет.
6. Академия обеспечивает:
1) необходимые условия для проведения заседаний Диссертационного совета и публичной защиты диссертаций, в том числе посредством применения информационно-коммуникационных технологий, программных и технических средств;
2) проверку диссертаций в лицензионных системах обнаружения заимствований, в том числе по международным базам данных;
3) деятельность Комиссии Диссертационного совета;
4) возмещение расходов, связанных с деятельностью Диссертационного совета, в том числе командировочные расходы его членов.
7. Диссертационный совет закрывается в соответствии с пунктом 13 Типового положения.

3. Функции Диссертационного совета

8. Функции Диссертационного совета:
1) прием документов к защите диссертации и их проверка на соответствие требованиям Положения и Правил;
2) назначение временных членов Диссертационного совета, даты защиты и официальных рецензентов;
3) создание Комиссии Диссертационного совета;
4) проведение публичной защиты диссертации;
5) принятие решения по диссертации.
9. Функции председателя Диссертационного совета:
1) руководство и контроль за деятельностью Диссертационного совета;
2) подписание диплома о присуждении степени доктора философии (PhD) или доктора по профилю;
3) выдача справок о подтверждении присуждения степени доктора философии (PhD) или доктора по профилю;
4) взаимодействие с руководством и структурными подразделениями Академии, представителями государственных органов, вузов, научных и других организаций.
10. Заместитель председателя Диссертационного совета выполняет функции председателя в случае его отсутствия.
11. Функции Ученого секретаря:
1) организация процедур приема к защите и проведения защиты диссертации;
2) направление диссертации на проверку по системе «Антиплагиат» в структурное подразделение Академии, Национальную академическую библиотеку Республики Казахстан и Национальную библиотеку Республики Казахстан, официальным рецензентам;
3) направление корреспонденции по деятельности Диссертационного совета;
4) размещение материалов и информации на интернет-ресурсе Академии, включая ежеквартальные и годовые отчеты, по формам согласно приложениям 2, 3 к Типовому положению;
5) подготовка к заседанию Диссертационного совета, в том числе программных и технических средств;
6) оформление документов Диссертационного совета.
Корреспонденция отправляется с официальной корпоративной почты Ученого секретаря. Не допускается возложение обязанностей Ученого секретаря на иных лиц, в том числе на докторанта.
При невозможности исполнения Ученым секретарем своих обязанностей по объективным на то причинам, его функции возлагаются решением Диссертационного совета на одного из членов совета.
12. Члены Диссертационного совета:
1) предоставляют объективные, полные и достоверные сведения о себе, своей научной деятельности, о рассматриваемых диссертационных работах;
2) не допускают сокрытия данных, относящихся к защите диссертации;
3) реагируют на факты нарушения научной этики;
4) при принятии решения свободны от влияния общественного мнения, одной из сторон или третьих лиц;
5) принимают меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов;
6) в процессе деятельности не употребляют грубые, оскорбительные выражения, обвинения, наносящие ущерб чести и достоинству других членов совета, докторантов, научных консультантов и официальных рецензентов.
В случае выявления фактов несоблюдения требований, указанных в настоящем пункте, член Диссертационного совета исключается из его состава.
13. Диссертационный совет проводит защиту диссертации, представленной докторантом в форме диссертационной работы или серии статей, опубликованных докторантом согласно требованиям пункта 5-1 Правил.
14. По окончании календарного года Диссертационный совет представляет в Комитет отчет по форме, согласно приложению 2 к Типовому положению.
15. При нарушении более 3 раз Диссертационным советом требований, установленных в Положении, проводится замена его председателя, заместителя председателя и Ученого секретаря.

4. Порядок предоставления докторских диссертаций в Диссертационный совет

16. До приема документов к защите Академия обеспечивает предварительное обсуждение диссертации докторанта на расширенном заседании Института, реализующего образовательные программы послевузовского образования (далее – расширенное заседание).
Не допускается требование обязательного прохождения докторантом других форм обсуждения диссертации после проведения расширенного заседания.
17. После получения положительного заключения расширенного заседания докторант посредством информационной системы «Қадағалау» или нарочно подает на имя ректора Академии заявление о выборе Диссертационного совета, в котором он будет защищаться по форме, согласно приложению 1 к Положению.
Заявление регистрируется канцелярией Академии в соответствии с требованиями к ведению делопроизводства и передается на рассмотрение Ученому секретарю с установлением контрольного срока согласно Положению.
Докторант одновременно с заявлением предоставляет Ученому секретарю документы согласно приложению 2 к Положению, которые являются основанием для предварительного рассмотрения и дальнейшей защиты диссертации в Диссертационном совете.
Ученый секретарь регистрирует документы к аттестационному делу докторанта.
Ученый секретарь после получения документов в срок не более 2 рабочих дней представляет их в Диссертационный совет.
18. В случае если докторантом указывается Диссертационный совет другого ОВПО, то Академия в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления направляет в адрес данного ОВПО следующие документы докторанта:
1) отзывы отечественного и зарубежного научных консультантов (для докторантов по образовательной программе (специальности) «Правоохранительная деятельность» – наличие отзывов отечественных консультантов);
2) положительное заключение расширенного заседания;
3) диссертационная работа в твердом переплете и на электронном носителе (в случае, если диссертация защищается в форме диссертационной работы);
4) аннотации на казахском, русском, английском языках общим объемом не более 15 страниц;
5) список научных трудов и их копии согласно приложению 3 к Положению;
6) заключение Этической комиссии согласно приложению 4 к Типовому положению.
19. В случае если докторант другого ОВПО выбирает для защиты Диссертационный совет Академии, он проходит расширенное заседание в порядке, утвержденном приказом ректора Академии.
20. На заседании Диссертационного совета по приему диссертации к защите постоянный состав совета назначает временных членов Диссертационного совета в соответствии с требованиями пункта 4 Положения.
Не позднее 10 рабочих дней со дня приема документов Диссертационный совет определяет дату защиты диссертации и назначает 2 официальных рецензентов.
Рецензентам устанавливаются следующие требования:
1) наличие ученой степени (доктора наук, кандидата наук, доктора философии (PhD), доктора по профилю) или академическую степень доктора философии (PhD), доктора по профилю или степень доктора философии (PhD), доктора по профилю;
2) наличие 5 научных статей в области исследований докторанта в журналах, включенных в Перечень изданий Комитета и/или базы данных Web of Science Core Collection (Вэб оф Сайнс Кор Коллекшн) или Scopus (Скопус), и/или в зарубежных рецензируемых изданиях или 1 монографию (написанную единолично).
21. Дата защиты диссертации не превышает более 3 месяцев со дня её назначения.
При назначении даты защиты диссертации соблюдается очередность поступления документов докторантов. При наличии нескольких претендентов приоритет отдается докторантам Академии.
22. При назначении официальных рецензентов Диссертационный совет руководствуется принципом независимости друг от друга рецензентов, научных консультантов.
Официальными рецензентами не назначаются:
1) сотрудники Комитета;
2) соавторы докторанта по работам, опубликованным по теме диссертации;
3) руководители и работники структурных подразделений Академии, других ОВПО и (или) научной организации, где выполнялась диссертация и (или) ведутся научно-исследовательские работы, по которым докторант является заказчиком или исполнителем (соисполнителем);
4) специалисты, которые являлись научными консультантами или официальными рецензентами, предоставившими положительное заключение по диссертациям, получившим отрицательное решение Комитета по содержанию диссертации за последние 3 года;
5) близкие родственники – родители (родитель), дети, усыновители (удочерители), усыновленные (удочеренные), полнородные и неполнородные братья и сестры, дедушка, бабушка, внуки.
23. Диссертационный совет размещает на интернет-ресурсе Академии следующие материалы о защитах докторантов и деятельности совета (кроме материалов и диссертаций, содержащих государственные секреты или сведения для служебного пользования):
1) извещение о предстоящей защите за 1 месяц до установленной даты защиты, которое доступно на постоянной основе. Извещение содержит информацию о докторанте, временных членах диссертационного совета и официальных рецензентах, формы представления диссертации, адреса, даты и времени;
2) диссертацию за 1 месяц до установленной даты защиты, а также доработанные по замечаниям диссертационного совета версии с соответствующими пометками на титульном листе, которые доступны на постоянной основе;
3) аннотации на казахском, русском, английском языках общим объемом не более 15 страниц за 1 месяц до установленной даты защиты;
4) список публикаций докторанта за 1 месяц до установленной даты защиты;
5) отзывы научных консультантов за 1 месяц до установленной даты защиты, которые доступны в течение не менее 5 месяцев после защиты;
6) отзывы официальных рецензентов за 5 рабочих дней до установленной даты защиты;
7) видеозапись защиты в полном объеме в течение 5 рабочих дней после защиты и доступна в течение не менее 5 месяцев после защиты;
8) заключение Диссертационного совета о направлении диссертационной работы на доработку, повторную защиту или об отказе в присуждении степени доктора философии (PhD) или доктора по профилю в течение 5 рабочих дней после защиты и доступна в течение не менее 5 месяцев после защиты;
9) решение апелляционной комиссии (при наличии) в течение 5 рабочих дней после принятия решения и доступна в течение не менее 5 месяцев после принятия решения;
10) отчет о работе Диссертационного совета за календарный год согласно приложению 2 к Типовому положению, который размещается в течение 15 рабочих дней по окончании календарного года;
11) ежеквартальный отчет о принятых Диссертационным советом решениях по присуждению (отказе в присуждении) степеней доктора философии (PhD) или доктора по профилю согласно приложению 3 к Типовому положению. Ежеквартальный отчет размещается в течение 5 рабочих дней после окончания квартала и доступен в течение периода деятельности Диссертационного совета;
12) сведения по организации выдачи диплома о присуждении степени доктора философии (PhD) или доктора по профилю;
13) объявления об изменении даты, времени, места проведения защиты и о замене официальных рецензентов (при наличии);
14) информация о составе и порядке деятельности Диссертационного совета;
15) информация о наличии лицензионной системы обнаружения заимствований, в том числе по международным базам данных с указанием сроков действия;
16) заключение Этической комиссии по форме согласно приложению 4 к Типовому положению;
17) информация по организации проведения заседания Диссертационного совета онлайн в форме видеоконференции.
24. При размещении диссертации на интернет-ресурсе Академии обеспечивается защита авторских прав, применяются технологии защиты от незаконного копирования и дальнейшего использования материалов диссертации.
После размещения диссертационной работы на интернет-ресурсе Академии и/или приема к диссертации (в случае защиты диссертаций, содержащих государственные секреты или сведения для служебного пользования) изменения в ней не допускаются.
В случае доработки диссертационной работы её финальная версия размещается на интернет-ресурсе Академии после принятия решения о присуждении степени доктора философии (PhD) или доктора по профилю с пометкой «Финальная версия диссертационной работы».
На интернет-ресурсе Академии обеспечивается возможность размещения неофициальных отзывов по содержанию диссертации с дальнейшим представлением их на защите. Неофициальные отзывы, по которым невозможно установить авторство и отсутствует электронный адрес автора, на защите не представляются.
25. Извещение о предстоящей защите направляется Ученым секретарем в Комитет в течение 5 рабочих дней со дня приема к защите.
26. В течение 10 рабочих дней после приема к защите Диссертационный совет направляет диссертацию для проверки на использование докторантом плагиата по отечественным и международным базам данных в Акционерное общество «Национальный центр государственной научно-технической экспертизы» (далее – НЦГНТЭ). Титульный лист и список использованных источников на плагиат не проверяются.
НЦГНТЭ обеспечивает размещение текста диссертации в открытом доступе на своем интернет-ресурсе в соответствии с требованиями Типового положения.
Проверка диссертаций, содержащих государственные секреты или сведения для служебного пользования, на использование докторантом заимствованного материала без ссылки на автора и источник заимствования проводится в НЦГНТЭ или комиссионно в Академии.
При наличии фактов плагиата, указанных в справке НЦГНТЭ, в отзывах официальных рецензентов и неофициальных отзывах на интернет-ресурсе Академии решением Диссертационного совета создается Комиссия Диссертационного совета из его 3 членов, являющихся специалистами в области научных исследований докторанта.
Комиссия Диссертационного совета осуществляет проверку диссертации на плагиат.
27. Заключение о результатах проверки на плагиат представляется Диссертационному совету не позднее 8 рабочих дней до защиты диссертации.
Диссертационный совет не позднее 7 рабочих дней до защиты в соответствии с заключением Комиссии Диссертационного совета принимает решение о допуске докторанта к защите или снимает диссертацию с защиты при установлении нарушений требований пунктами 5, 6, 7 Правил.
О принятом решении Диссертационный совет сообщает докторанту в течение 2 рабочих дней. Соответствующая информация размещается на интернет-ресурсе Академии (за исключением случаев защиты диссертаций, содержащих государственные секреты и сведения для служебного пользования).
Докторант имеет возможность снять диссертацию с защиты по письменному заявлению, но не позднее 7 рабочих дней до её защиты. Заявление о снятии диссертации с защиты направляется председателю Диссертационного совета.
28. Официальные рецензенты на основе изучения диссертации и опубликованных работ представляют в Диссертационный совет письменные отзывы по форме согласно приложению 5 к Типовому положению.
В случае защиты диссертации в форме серии статей официальные рецензенты комментируют научный уровень каждой статьи докторанта по теме исследования. Если 2/3 и более содержания статьи не связаны с темой исследования докторанта, официальный рецензент её не учитывает.
В отзывах официальные рецензенты указывают одно из следующих решений:
1) присудить степень доктора философии (PhD) или доктора по профилю;
2) направить диссертацию на доработку в случае, если диссертация не соответствует пункту 4 и (или) 6 Правил и (или) частично соответствует принципам (за исключением принципа академической честности), указанным в пункте 5 Правил, и (или) к ней имеются замечания, требующие исправления. В случае защиты диссертации в форме серии статей диссертация на доработку не отправляется;
3) отказать в присуждении степени доктора философии (PhD) или доктора по профилю при нарушении принципа академической честности или несоответствии принципам научной новизны, внутреннего единства и достоверности.
Копии отзывов официальных рецензентов вручаются докторанту не позднее, чем за 5 рабочих дней до защиты диссертации.
Докторант передает отзывы Ученому секретарю.
Замена официальных рецензентов проводится в случае письменного отказа или невозможности осуществления рецензирования. В случае, если решение о замене официального рецензента принимается менее чем за 5 рабочих дней, то дата защиты переносится.

5. Процедура проведения защиты докторской диссертации и принятия по ней решения

29. Процедура заседания Диссертационного совета по защите диссертации включает следующее:
1) вступительное слово председателя Диссертационного совета о кворуме, правомочности проведения заседания, представление докторанта, темы диссертаций, образовательной программы докторантуры;
2) выступление Ученого секретаря для оглашения соответствия документов докторанта нормативным требованиям, с указанием полноты и соответствия научных публикаций;
3) выступление докторанта;
4) вопросы к докторанту и его ответы;
5) выступления научных консультантов докторанта;
6) выступления официальных рецензентов диссертационной работы;
7) ответы докторанта на замечания и рекомендации рецензентов;
8) выступление Ученого секретаря для оглашения неофициальных отзывов по содержанию диссертации, поступивших в Диссертационный совет;
9) ответы докторанта на замечания и рекомендации, содержащиеся в неофициальных отзывах;
10) дискуссия членов Диссертационного совета и всех желающих из числа присутствующих на заседании Диссертационного совета;
11) заключительное слово докторанта;
12) выборы Счетной комиссии в количестве 3 человек из состава Диссертационного совета, за исключением его председателя;
13) проведение тайного голосования по вопросу о присуждении степени;
14) выступление председателя Счетной комиссии о результатах тайного голосования, утверждение протокола Счетной комиссии;
15) объявление результатов публичной защиты;
16) принятие решения Диссертационного совета по диссертации на основе защиты.
30. Заседание Диссертационного совета считается правомочным, если в его работе принимают участие не менее 2/3 его членов. Подтверждающим документом является явочный лист членов Диссертационного совета по форме согласно приложению 6 к Типовому положению.
Участие в заседании Диссертационного совета официальных рецензентов и временных членов Диссертационного совета является обязательным.
Членам Диссертационного совета и официальным рецензентам разрешается принять участие в защите в форме видеоконференции. При отсутствии по уважительной причине одного из официальных рецензентов его отзыв зачитывается Ученым секретарем.
Допускается участие в заседании приглашенных специалистов практической сферы если диссертация имеет прикладной характер.
31. Публичная защита диссертации проводится в режиме прямой онлайн трансляции в сети интернет, за исключением диссертаций, содержащих государственные секреты или сведения для служебного пользования.
Диссертационный совет информирует докторанта, членов Диссертационного совета, официальных рецензентов о проведении заседания Диссертационного совета в форме видеоконференции не менее чем за 5 рабочих дней до защиты диссертации посредством электронной почты и объявления по форме согласно приложению 4 к Положению, которая размещается на интернет-ресурсе Академии.
При проведении заседания Диссертационного совета в форме видеоконференции обеспечивается:
визуальная идентификация участников заседания;
непрерывная видео- и аудиотрансляция выступлений участников заседания в сети интернет;
видео- и аудиозапись заседания;
тайное голосование членов Диссертационного совета.
32. Председатель Диссертационного совета, его заместитель и Ученый секретарь не могут выполнять свои обязанности на заседании Диссертационного совета в случае, когда рассматривается диссертация докторанта, у которого они являются научными консультантами.
Исполнение обязанностей председателя Диссертационного совета возлагается на его заместителя, исполнение обязанностей заместителя председателя Диссертационного совета и Ученого секретаря возлагается на членов Диссертационного совета решением Диссертационного совета.
В случаях одновременного отсутствия председателя Диссертационного совета, его заместителя и Ученого секретаря заседание Диссертационного совета не проводится.
Диссертационный совет обеспечивает видеозапись защиты диссертации в полном объеме, монтаж не допускается.
33. Диссертационный совет проводит тайное голосование для принятия одного из следующих решений:
1) присудить степень доктора философии (PhD) или доктора по профилю;
2) направить диссертацию на доработку (в случае защиты диссертации в форме диссертационной работы);
3) направить диссертацию на повторную защиту;
4) отказать в присуждении степени доктора философии (PhD) или доктора по профилю.
Диссертационная работа направляется на доработку в случае, если в ней есть несущественные замечания по тексту, исправление которых не меняет сути работы. В случае, если диссертация не соответствует пункту 4 и (или) 6 Правил и (или) частично соответствует принципам (за исключением принципа академической честности), указанным в пункте 5 Правил, то она направляется на повторную защиту.
При нарушении принципа академической честности или несоответствии принципам научной новизны, внутреннего единства, достоверности принимается решение об отказе в присуждении степени доктора философии (PhD) или доктора по профилю.
34. Члены Диссертационного совета, которые являются научными консультантами, непосредственными руководителями или находятся в близком родстве с докторантом, а также приглашенные специалисты в голосовании не участвуют.
35. До начала тайного голосования для подсчета голосов формируется Счетная комиссия, члены комиссии избираются открытым голосованием простым большинством участвующих в заседании членов Диссертационного совета.
36. В тайном голосовании принимают участие присутствующие на заседании члены Диссертационного совета, за исключением лиц, указанных в пункте 34 Положения, а также официальные рецензенты, голоса которых равнозначны голосам членов Диссертационного совета.
Участвующим в голосовании членам Диссертационного совета и официальным рецензентам Счетная комиссия выдает бюллетени по форме согласно приложению 5 к Положению.
37. Голосующий вычеркивает ненужное из графы «Результаты голосования» и опускает бюллетень в опечатанную урну. Затем все, кроме членов Счетной комиссии, покидают помещение.
38. Члены Счетной комиссии вскрывают урну, подсчитывают бюллетени и составляют по итогам голосования протокол по форме согласно приложению 6 к Положению.
Не розданные бюллетени остаются у Счетной комиссии с соответствующей пометкой, сделанной до начала тайного голосования, что отмечается в протоколе.
Бюллетени, которые не позволяют выявить мнение принимавшего участие в голосовании члена Диссертационного совета или официального рецензента, считаются недействительными, что также отмечается в протоколе Счетной комиссии.
Счетная комиссия прилагает все бюллетени к протоколу по результатам голосования.
39. Диссертационный совет открытым голосованием простым большинством голосов членов Диссертационного совета, участвовавших в тайном голосовании, утверждает протокол Счетной комиссии.
40. Решение Диссертационного совета считается принятым положительно, если за него проголосовало 3/4 и более лиц, участвующих в голосовании.
Решение Диссертационного совета об отказе в присуждении степени доктора философии (PhD) или доктора по профилю, направлении диссертации на доработку либо на повторную защиту считается принятым, если за него проголосовало 2/3 и более лиц, участвующих в голосовании. Если указанное число голосов не набирается, то проводится повторное тайное голосование, на котором принимается решение о направлении диссертации на доработку или повторную защиту, если за него проголосовало большинство лиц, участвующих в голосовании.
41. Решение Диссертационного совета о присуждении доктора философии (PhD) или доктора по профилю либо о направлении на повторную защиту, или об отказе в присуждении степени оформляется в виде заключения, в котором отражается, каким требованиям Положения, Правил соответствует или не соответствует диссертация. Заключение подписывается председателем Диссертационного совета и Ученым секретарем по форме согласно приложению 7 к Положению.
42. Информация о присуждении либо об отказе в присуждении степени доктора философии (PhD) или доктора по профилю размещается на интернет ресурсе Академии в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения Диссертационного совета.
43. Академия на основании решения Диссертационного совета издает соответствующий приказ о присуждении (отказе в присуждении) докторанту степени доктора философии (PhD) или доктора по профилю в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения.
44. Академия выдает лицам, которым решением Диссертационного совета присуждена степень доктора философии (PhD) или доктора по профилю дипломы доктора философии (PhD) или доктора по профилю государственного образца в соответствии с приказом Министра науки и высшего образования Республики Казахстан от 10 февраля 2023 года № 47 «Об утверждении видов документов о высшем и (или) послевузовском образовании, формы документов о высшем и (или) послевузовском образовании государственного образца и правил их учета и выдачи, основных требований к содержанию документов о высшем и (или) послевузовском образовании собственного образца и правил их учета и выдачи».

6. Порядок доработки и повторной защиты докторской диссертации

45. При принятии решения о направлении на доработку Диссертационный совет принимает заключение, содержащее конкретные замечания по диссертационной работе.
Доработанная диссертационная работа представляется в Диссертационный совет в трехмесячный срок, который допускается продлевать не более чем на 3 месяца.
Решение о продлении срока доработки принимается Диссертационным советом на основании заявления докторанта. В случае, если доработанная диссертационная работа не представляется в установленные сроки, то докторант проходит повторную защиту.
В случае полного либо частичного несогласия докторанта с замечаниями Диссертационного совета, он представляет аргументированные ответы на данные замечания.
46. Повторная защита диссертационной работы проводится не ранее чем через 6 месяцев после проведения предыдущей защиты в порядке, установленном Положением.
Состав временных членов Диссертационного совета и официальных рецензентов сохраняется. Диссертация направляется на повторную защиту не более 2 раз.
47. При представлении диссертации на повторную защиту Диссертационный совет назначает 3 членов совета, которые составляют заключение об устранении в диссертации нарушений, установленных ранее.
Заключение размещается на интернет-ресурсе Академии не менее, чем за 10 рабочих дней до защиты и зачитывается на защите диссертации. Заседание Диссертационного совета проводится в порядке, установленном в пункте 30 Положения. При этом проводится видеозапись заседания без онлайн трансляции в интернете.
48. Доработанная диссертационная работа направляется в НЦГНТЭ для проверки на плагиат. После получения справки НЦГНТЭ Диссертационный совет вместе с официальными рецензентами проводит заседание по обсуждению доработанной диссертационной работы и ответов на замечания (при наличии) на предмет устранения замечаний Диссертационного совета. Заседание Диссертационного совета проводится в порядке, установленном в пункте 30 Положения. При этом проводится видеозапись заседания без онлайн трансляции в интернете.
После обсуждения простым большинством голосов тайным голосованием принимается решение о присуждении степени или отправке на повторную защиту.
49. Диссертация, по которой было принято решение Диссертационного совета об отказе в присуждении степени доктора философии (PhD) или доктора по профилю, представляется на повторную защиту, но не ранее, чем через один год после предыдущей защиты в Академии, в порядке, установленном главами 4 и 5 Положения.

7. Порядок проведения апелляции

50. На решение Диссертационного совета об отказе в присуждении степени доктора философии (PhD) или доктора по профилю в течение 2 месяцев со дня решения докторант вправе подать апелляцию на имя ректора Академии в произвольной форме.
По истечении указанного срока апелляция к рассмотрению не принимается.
51. Для досудебного урегулирования споров по вопросам присуждения степеней доктора философии (PhD) или доктора по профилю приказом ректора Академии в течение 1 календарного месяца со дня подачи апелляции создается Апелляционная комиссия согласно подпункту 2) пункта 2 Положения.
52. Апелляционная комиссия:
1) избирает председателя Апелляционной комиссии;
2) рассматривает апелляции на решения Диссертационного совета об отказе в присуждении степени доктора философии (PhD) или доктора по профилю, а также по фактам нарушений, допущенных Диссертационным советом по процедуре проведения защиты докторской диссертации, иных нарушений Положения и Правил;
3) запрашивает и получает от сторон информацию, необходимую для выполнения возложенных на нее задач;
4) рассматривает материалы аттестационного дела докторанта и готовит заключение по результатам апелляции в течение 30 календарных дней со дня её создания.
53. Председатель Апелляционной комиссии:
1) руководит ее деятельностью;
2) определяет место и время проведения заседаний Апелляционной комиссии;
3) созывает заседания Апелляционной комиссии и председательствует на них.
54. Заключение Апелляционной комиссии принимается её членами на основе открытого голосования большинством голосов и подписывается всеми её членами.
55. По результатам рассмотрения апелляции Апелляционная комиссия принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворить апелляцию;
2) отказать в удовлетворении апелляции.
56. Апелляционная комиссия руководствуется в своей деятельности Положением и Правилами.
57. Решение Апелляционной комиссии в течение 5 рабочих дней со дня его принятия сообщается докторанту и размещается на интернет-ресурсе Академии.
58. Копии протоколов и заключение Апелляционной комиссии направляются в Диссертационный совет в течение 15 рабочих дней со дня их подписания для принятия окончательного решения.
Информация о данном решении размещается на интернет-ресурсе Академии в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения Диссертационного совета и доступна в течение не менее 5 месяцев после принятия решения.
59. В случае несогласия с окончательным решением Диссертационного совета докторант вправе разрешить спор в судебном порядке.
60. Споры, не урегулированные Положением, в том числе по вопросам отказа в присуждении степени доктора философии (PhD) или доктора по профилю, восстановления срока подачи апелляции разрешаются в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

8. Порядок направления докторской диссертации на государственную регистрацию и в библиотеки

61. Ученым секретарем в течение 7 рабочих дней после защиты передаются в библиотеку Академии экземпляры диссертации на бумажном и (или) электронном носителях, а также на электронном носителе в Национальную академическую библиотеку Республики Казахстан и Национальную библиотеку Республики Казахстан (кроме диссертаций, содержащих государственные секреты и сведения для служебного пользования).
62. Ученый секретарь в течение 7 календарных дней после защиты диссертации на соискание ученой степени доктора философии (PhD) или доктора по профилю направляет в НЦГНТЭ для государственной регистрации следующие документы:
1) сопроводительное письмо на бланке Академии, подписанное председателем Диссертационного совета, либо ректором или курирующим проректором Академии;
2) 2 экземпляра Учетной карточки диссертации на государственном и русском языках по форме согласно приложению 1 Правил государственной регистрации диссертаций, защищенных на соискание ученой степени доктора философии (PhD), доктора по профилю, утвержденных приказом Министра науки и высшего образования Республики Казахстан от 1 октября 2024 года № 472.
3) 1 экземпляр диссертации в несброшюрованном виде на бумажном и электронном носителях.
НЦГНТЭ, получив вышеназванные документы, присваивает диссертациям на соискание ученой степени доктора философии (PhD) или доктора по профилю номер государственной регистрации и в течение 7 календарных дней направляет в Диссертационный совет извещение, подтверждающее государственную регистрацию.
Документы, представленные в НЦГНТЭ, не подлежат возврату.

9. Особенности производства по диссертациям, содержащим государственные секреты и сведения для служебного пользования

63. Диссертация, содержащая государственные секреты, выполняется под руководством двух отечественных научных консультантов, имеющих ученые степени (кандидат наук, доктор наук, доктор философии (PhD), доктор по профилю) или академические степени доктора философии (PhD), доктора по профилю или степени доктора философии (PhD), доктора по профилю и являющихся специалистами в области научных исследований докторанта в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан «О государственных секретах».
64. При защите диссертаций, содержащих государственные секреты или сведения для служебного пользования, основные результаты диссертации публикуются в соответствии с требованиями пункта 6 Правил.
65. Проверка диссертаций, содержащих государственные секреты или сведения для служебного пользования, на использование докторантом заимствованного материала без ссылки на автора и источник заимствования проводится в НЦГНТЭ или комиссионно.
66. Материалы о защитах докторантов и диссертации, содержащие государственные секреты или сведения для служебного пользования на интернет-ресурсе Академии не размещаются.
67. После приема диссертационной работы, содержащей государственные секреты или сведения для служебного пользования, внесение изменений в ней не допускаются.
68. Экземпляр диссертации на бумажном и (или) электронном носителях передается в подразделение по защите государственных секретов Академии.
В Национальную академическую библиотеку Республики Казахстан и Национальную библиотеку Республики Казахстан диссертация не передается.
69. В защите диссертаций, содержащих государственные секреты или сведения для служебного пользования, участие членов Диссертационного совета и официальных рецензентов в форме видеоконференции, а также трансляция в интернете не допускается.
При принятии отрицательного решения по диссертациям, содержащим государственные секреты или сведения для служебного пользования, информация на интернет–ресурсах Академии не размещается.
70. Члены Диссертационного совета, научные консультанты и рецензенты, не являющиеся сотрудниками правоохранительных органов Республики Казахстан, с разрешения ректора Академии допускаются к ознакомлению с диссертационной работой, содержащих сведения для служебного пользования.
Ознакомление указанных лиц с диссертационной работой, содержащих сведения для служебного пользования, осуществляется в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

10. Формирование аттестационного дела докторанта

71. Ученый секретарь формирует аттестационное дело докторанта в течение 30 дней после защиты докторской диссертации на Диссертационном совете. Аттестационное дело докторанта формируется согласно приложению 2 к Положению.
72. Документы по деятельности Диссертационного совета, аттестационное дело докторанта находятся на хранении у Ученого секретаря в течение 2 лет и по истечении данного срока передаются в архив Академии.

11. Заключительные положения

73. При необходимости, изменения и дополнения в Положение, иные документы по деятельности Диссертационного совета вносятся на заседании Диссертационного совета по предложению не менее 2/3 членов Диссертационного совета и утверждаются приказом ректора Академии.
74. Ответственность за работу Диссертационного совета возлагается на его председателя.
75. Документы, направляемые от имени Диссертационного совета в структурные подразделения Академии, государственные органы, иные организации по вопросам, входящим в компетенцию Диссертационного совета, подписываются его председателем, а в случае его отсутствия – Ученым секретарем.
76. Общее делопроизводство Диссертационного совета осуществляется Ученым секретарем в соответствии с Правилами документирования и управления документацией в органах, ведомствах и учреждениях прокуратуры и организационно-распорядительными актами по обеспечению режима секретности.