Регламент организации научной деятельности

Утвержден приказом ректора
Академии правоохранительных органов
при Генеральной прокуратуре
Республики Казахстан
№ ____от «___» __________ 2026 года

 

Регламент организации научной деятельности Академии правоохранительных органов при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан

 

Глава 1. Общие положения

1. Настоящий Регламент организации научной деятельности Академии правоохранительных органов при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан (далее – Регламент) определяет единый порядок осуществления научной деятельности Академии правоохранительных органов при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан (далее – Академия), компетенцию ее субъектов и порядок их взаимодействия.
2. Целью Регламента является обеспечение полного цикла научной деятельности – от выявления проблемы и планирования научного исследования до внедрения, мониторинга результативности и использования полученных выводов.
3. Задачами Регламента являются:

1) определение компетенции субъектов научной деятельности и исключение дублирования их функций;

2) установление единого порядка инициирования, планирования, подготовки, проведения и учета научных исследований;

3) обеспечение качества, научной обоснованности и практической востребованности научных продуктов;

4) интеграция науки, образования и практической деятельности;

5) создание условий для развития научного потенциала научных сотрудников, профессорско-преподавательского состава (далее – ППС) и обучающихся Академии;

6) обеспечение внедрения, мониторинга и оценки эффективности результатов научной деятельности;

7) развитие межведомственного и международного научного сотрудничества, цифровизации и научной коммуникации.

4. Правовую основу научной деятельности Академии составляют Конституция Республики Казахстан, Конституционный закон Республики Казахстан «О прокуратуре», законы Республики Казахстан «О науке и технологической политике» и «Об образовании», иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, правовые акты Генерального Прокурора Республики Казахстан, Устав Академии, настоящий Регламент и иные акты ректора Академии.
5. Организация межведомственных, международных, грантовых, программно-целевых, договорных и иных научных исследований, для которых законодательством, условиями конкурса, соглашением или договором установлен специальный порядок, осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан, актами Генерального Прокурора Республики Казахстан, конкурсной документацией, соглашениями и договорами.
6. Приоритеты, целевые индикаторы и мероприятия научной деятельности определяются Стратегией развития Академии, Программой развития науки Академии, планом научно-исследовательской деятельности Академии (далее – План) и иными документами стратегического и операционного планирования.
7. В Регламенте используются следующие основные понятия:

1) научное исследование (исследование) – научная деятельность по изучению определенной проблемы с применением научных методов, имеющая цель, задачи, сроки, исполнителей и научный результат;

2) научная деятельность – деятельность, осуществляемая субъектами научной деятельности в пределах их компетенции и направленная на изучение правоохранительной деятельности, обеспечение законности и правопорядка, юридического образования, цифровизации и иных сфер, относящихся к компетенции Академии, расширение имеющихся и получение новых знаний, выявление закономерностей, научное обобщение полученных данных и обоснование решений, а также применение полученных знаний и результатов в практической, нормотворческой, образовательной, организационно-управленческой, цифровой и иной деятельности;

3) мониторинг и оценка научной деятельности – систематический сбор, проверка, обработка и анализ сведений о ходе и результатах научной деятельности, включая апробацию и внедрение научных результатов, в целях определения ее результативности и эффективности;

4) внешние участники научной деятельности – государственные органы, организации образования, научные и международные организации, эксперты и иные лица, участвующие в научном исследовании;

5) научный результат – новое знание, вывод, предложение, модель, метод, технология или иное решение, полученное в ходе научного исследования;

6) апробация научных результатов – проводимая в ходе научного исследования и (или) до внедрения проверка и оценка обоснованности, достоверности, научной и практической значимости, а также применимости полученных результатов посредством их научного обсуждения, экспертной оценки, представления на научных мероприятиях, пилотирования, опытного применения (эксплуатации) либо в иной форме;

7) научный продукт – документированная либо материализованная форма научного результата, предназначенная для экспертной оценки, апробации, распространения, практического использования;

8) научное мероприятие – конференция, форум, семинар, круглый стол, вебинар, мастер-класс, воркшоп и иные мероприятия научного характера;

9) внедрение – документально подтвержденное использование научного результата в образовательной, практической, нормотворческой, организационно-управленческой или иной деятельности;

10) ответственный исполнитель – сотрудник Академии, определенный организационно-плановым документом ответственным за организацию и проведение научного исследования, качество и своевременное представление его результатов, их апробацию и внедрение; при формировании авторского коллектива ответственный исполнитель является его руководителем;

11) план-задание – организационно-плановый документ внепланового научного исследования либо планового научного исследования, проводимого менее одного года, определяющий основание и тему исследования, его вид и формат, инициатора (заказчика), проблему и цель, состав исполнителей, срок проведения, ожидаемый научный результат, форму и срок его представления, а также способы апробации и предполагаемого внедрения;

12) рабочая программа – организационно-плановый документ научного исследования, проводимого в течение одного года и более, определяющий основание, вид и форму исследования, проблему, объект, предмет, цель, задачи, состав исполнителей, этапы и календарные сроки выполнения работ, ожидаемые результаты и научные продукты, формы их апробации и внедрения;

13) форсайтное (прогнозное) исследование – экспертно-аналитическая оценка, применяемая для выявления тенденций, факторов изменений, возможных сценариев и перспективных направлений развития;

14) экспресс-анализ – краткосрочный формат прикладного исследования, применяемый для изучения проблемы и подготовки научно обоснованных выводов и предложений.

8. Научная деятельность Академии основывается на принципах:

1) защиты прав и законных интересов участников научных исследований, персональных данных и охраняемой законом информации;

2) объективности, достоверности, проверяемости научных выводов;

3) интеграции науки, образования и практики;

4) законности, научной этики, академической честности и добросовестности;

5) открытости результатов в пределах, допускаемых законодательством;

6) практической ориентированности и измеримости ожидаемого результата;

7) ответственности за качество, сроки и фактическое использование результатов;

8) единства научной политики при разграничении компетенции субъектов.

 

Глава 2. Субъекты научной деятельности и их компетенция

9. Субъектами научной деятельности Академии являются:

1) ректор Академии;

2) первый проректор Академии;

3) коллегиальные и консультативно-совещательные органы Академии в пределах их компетенции;

4) Межведомственный научно-исследовательский институт (далее – 2-й Институт);

5) Институт профессионального обучения (далее – 1-й Институт);

6) Институт послевузовского образования (далее – 3-й Институт);

7) Институт противодействия киберпреступности и цифровых технологий (далее – 4-й Институт);

8) Управление мониторинга и оценки качества образования и науки (далее – 3-е Управление);

9) Управление по развитию и сопровождению цифровых систем (далее – 4-е Управление);

10) Центр инновационного развития (далее – 1-й Центр);

11) Центр международного сотрудничества (далее – 2-й Центр);

12) научные сотрудники и ППС;

13) магистранты, докторанты и слушатели Академии.

10. Внешние участники привлекаются к научной деятельности Академии в соответствии с законодательством Республики Казахстан, международными договорами, соглашениями, договорами, совместными актами и иными документами. Настоящий Регламент не устанавливает для них компетенцию, выходящую за пределы принятых ими обязательств.
11. Ректор Академии:

1) определяет приоритеты научной политики Академии;

2) утверждает План, ежегодный доклад о состоянии науки Академии (далее – ежегодный доклад) и принимает управленческие решения;

3) принимает решения о проведении внеплановых научных исследований и научных мероприятий;

4) утверждает акты Академии по вопросам научной деятельности и осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Казахстан и Уставом Академии;

5) заслушивает отчеты руководителей структурных подразделений о ходе проведения научных исследований и исполнении Плана.

12. Первый проректор Академии:

1) обеспечивает реализацию научной политики и координацию структурных подразделений по вопросам науки;

2) осуществляет контроль исполнения поручений ректора Академии, планов и решений коллегиальных органов в сфере научной деятельности;

3) вносит ректору Академии предложения по повышению результативности научной деятельности;

4) заслушивает отчеты ответственных исполнителей о ходе проведения научных исследований и исполнении Плана;

5) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством и Уставом Академии.

13. Коллегиальные и консультативно-совещательные органы Академии – Ученый совет (далее – УС), Учебно-методический совет (далее – УМС) и Научно-технический совет (далее – НТС) – рассматривают вопросы научной деятельности в пределах установленной компетенции.
14. УС в пределах своей компетенции:

1) рассматривает приоритеты и ключевые результаты научной деятельности;

2) рассматривает проекты стратегических документов и ежегодный доклад;

3) вырабатывает рекомендации по развитию научного потенциала, интеграции науки, образования и практики;

4) рассматривает иные вопросы, направленные на повышение эффективности и результативности научной деятельности Академии.

15. Учебно-методический совет Академии в пределах своей компетенции:

1) рассматривает учебные издания, подготовленные по результатам научной деятельности, и принимает решения об их рекомендации к изданию;

2) оценивает возможность и формы внедрения научных результатов исследований в образовательный процесс;

3) рассматривает иные вопросы, направленные на повышение эффективности и результативности научной деятельности Академии.

16. Порядок рассмотрения НТС вопросов организации и осуществления научной деятельности Академии определяется положением о НТС, утвержденным ректором Академии.
17. 2-й Институт является научным и научно-координационным подразделением Академии, обеспечивающим формирование и методическое сопровождение единой научной политики, проведение научных исследований и координацию научной деятельности структурных подразделений, и осуществляет следующие функции:

1) разрабатывает предложения по научной политике и документы планирования в сфере науки;

2) формирует и ведет банк проблем правоохранительной деятельности и перспективных направлений научных исследований;

3) формирует План и координирует его реализацию;

4) в пределах своей компетенции проводит фундаментальные, прикладные и стратегические научные исследования в форме межведомственных научных исследований либо в иных формах, предусмотренных настоящим Регламентом;

5) обеспечивает единые подходы к планированию и проведению научных исследований, а также подготовке экспертно-аналитических заключений на научные продукты, направляемые на рассмотрение НТС;

6) организует проведение и апробацию научных исследований, а также подготовку совместных научных продуктов на площадках учебно-практических кабинетов и лабораторий «ProLab»;

7) готовит ежегодный доклад;

8) осуществляет иные функции в сфере научной деятельности.

18. 1-й Институт:

1) организует научную деятельность кафедр и ППС по направлениям преподаваемых дисциплин, профессиональной специализации и научных интересов;

2) выявляет проблемы практической подготовки сотрудников правоохранительных органов и при необходимости инициирует их научную проработку;

3) привлекает слушателей к научной деятельности;

4) обеспечивает научное сопровождение образовательного процесса и внедрение результатов научных исследований в образовательные программы первоначальной профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации и профессионального уровня;

5) организует проведение и апробацию научных исследований, а также подготовку совместных научных продуктов на площадках учебно-практических кабинетов и лабораторий «ProLab»;

6) представляет сведения о результатах научной деятельности и их использовании в порядке, установленном настоящим Регламентом;

7) осуществляет иные функции в сфере научной деятельности.

19. 3-й Институт:

1) организует научную деятельность кафедр и ППС по направлениям образовательной деятельности, преподаваемых дисциплин, профессиональной специализации и научных интересов;

2) организует исследовательскую работу магистрантов и докторантов, деятельность Совета молодых ученых;

3) обеспечивает научное руководство, консультирование, соблюдение академической честности, апробацию, защиту и внедрение результатов диссертационных исследований магистрантов и докторантов;

4) реализует проект «Innovation Lab» путем формирования проектных групп для подготовки единого коллективного прикладного научного продукта при сохранении индивидуального характера диссертационных исследований магистрантов и докторантов;

5) организует проведение и апробацию научных исследований, а также подготовку совместных научных продуктов на площадках учебно-практических кабинетов и лабораторий «ProLab»;

6) обеспечивает внедрение научных результатов в образовательные программы;

7) содействует защите интеллектуальной собственности и авторских прав ППС, магистрантов и докторантов;

8) представляет сведения о результатах научной деятельности и их использовании в порядке, установленном настоящим Регламентом;

9) осуществляет иные функции в сфере научной деятельности.

20. 4-й Институт:

1) организует научную деятельность центра и кафедр, научных сотрудников и ППС по направлениям образовательной деятельности, преподаваемых дисциплин, профессиональной специализации и научных интересов;

2) разрабатывает цифровые решения, алгоритмические модели, программные средства, базы данных и инструменты автоматизации аналитической и надзорной деятельности;

3) организует пилотирование и опытную эксплуатацию научно-технических разработок;

4) проводит исследования цифровых носителей информации и цифровых доказательств;

5) готовит экспертные заключения, аналитические материалы и рекомендации для правоохранительных органов по профильным направлениям;

6) представляет сведения о результатах научной деятельности и их использовании в порядке, установленном настоящим Регламентом;

7) осуществляет иные функции в сфере научной деятельности по профильным направлениям.

21. 3-е Управление:

1) осуществляет мониторинг исполнения Плана;

2) оценивает качество, новизну и практическую значимость научных исследований;

3) осуществляет мониторинг апробации и внедрения научных результатов;

4) оценивает достижение целевых индикаторов, предусмотренных документами стратегического планирования;

5) проверяет полноту, своевременность и достоверность отчетных сведений;

6) оценивает результативность и эффективность научных исследований в соответствии с утвержденными критериями и показателями;

7) оценивает соответствие фактических результатов научных исследований поставленным целям;

8) формирует мониторинговые заключения и вносит предложения по повышению результативности и эффективности научной деятельности;

9) осуществляет иные функции в сфере мониторинга и оценки научной деятельности Академии.

22. 4-е Управление обеспечивает технологическое сопровождение цифровизации научной деятельности Академии:

1) определяет потребность в разработке, внедрении и модернизации цифровых систем и интернет-ресурсов, используемых при осуществлении научной деятельности, включая информационную систему «Зерттеуші»;

2) разрабатывает архитектуру, программный код и техническую документацию цифровых систем и интернет-ресурсов в сфере научной деятельности, определяет потребность в необходимых аппаратно-программных средствах;

3) обеспечивает техническое сопровождение применения цифровых технологий и технологий искусственного интеллекта в научной деятельности;

4) осуществляет обучение и консультирование научных сотрудников, ППС и обучающихся по вопросам использования цифровых систем в научной деятельности;

5) взаимодействует со структурными подразделениями Академии и сторонними организациями по вопросам цифровизации научной деятельности и обмена опытом в области применения цифровых технологий;

6) осуществляет иные функции по цифровому и технологическому сопровождению научной деятельности.

23. 1-й Центр:

1) изучает отечественные и зарубежные практики и вносит предложения по их внедрению в научную деятельность Академии;

2) осуществляет организационное сопровождение научных исследований Академии, реализуемых во взаимодействии с казахстанскими и зарубежными организациями образования и научными организациями;

3) осуществляет организационное сопровождение международных научно-практических конференций, круглых столов и иных научных мероприятий Академии, включая формирование программ и привлечение экспертов;

4) осуществляет иные функции по организационному сопровождению научной деятельности в пределах своей компетенции.

24. 2-й Центр:

1) обеспечивает взаимодействие с зарубежными партнерами в сфере научного сотрудничества;

2) содействует подготовке и реализации международных исследований и мероприятий;

3) обеспечивает организационное сопровождение участия научных сотрудников, ППС и обучающихся в международных научных программах и мероприятиях;

4) ведет учет международных научных связей и предоставляет сведения для мониторинга и ежегодного доклада;

5) осуществляет иные функции в сфере международного научного сотрудничества в пределах своей компетенции.

25. Научные сотрудники и ППС:

1) инициируют и проводят индивидуальные и коллективные научные исследования по направлениям профессиональной специализации, преподаваемых дисциплин и научных интересов;

2) участвуют в научных исследованиях, проводимых структурными подразделениями Академии, в том числе в составе авторских коллективов;

3) подготавливают научные, учебные издания и иные научные продукты;

4) осуществляют в установленном порядке научное руководство магистрантами и докторантами;

5) оказывают магистрантам и докторантам консультационную и методическую помощь при проведении диссертационных исследований, содействуют апробации и опубликованию полученных результатов;

6) участвуют в научных мероприятиях, экспертной оценке, апробации, распространении, внедрении научных результатов;

7) обеспечивают научную обоснованность, достоверность, своевременность и надлежащее оформление научных результатов;

8) соблюдают научную этику, академическую честность;

9) выполняют иные функции в сфере научной деятельности в пределах возложенных на них должностных обязанностей.

26. Докторанты, магистранты и слушатели участвуют в научной деятельности под руководством научных руководителей и консультантов, проводят диссертационные и иные исследования, участвуют в научных проектах, мероприятиях, апробации и опубликовании научных результатов.
27. Порядок организации исследовательской работы магистрантов и докторантов, деятельности Совета молодых ученых, учебно-практических кабинетов и лабораторий «ProLab» определяется отдельными актами ректора Академии.

 

Глава 3. Виды и формы научных исследований

28. Научные исследования классифицируются по:

1) направленности – фундаментальные, прикладные и стратегические;

2) форме организации и составу участников – внутриакадемические, внутриведомственные, межведомственные и международные;

3) источнику финансирования – осуществляемые в рамках базового, грантового, программно-целевого, договорного и иного не запрещенного законодательством финансирования;

4) форме подготовки научных кадров – самостоятельные исследования сотрудников Академии и диссертационные исследования магистрантов и докторантов.

29. Вид и форма научного исследования определяются исходя из основания проведения, цели, состава участников, источника финансирования, срока и ожидаемого научного результата.
30. Прикладные и стратегические научные исследования могут проводиться в формате экспресс-анализа, форсайтного исследования.
31. Срок проведения научного исследования определяется с учетом его вида, формы, цели, фактической и (или) правовой сложности, состава исполнителей и требований заказчика.

Конкретный срок проведения планового научного исследования устанавливается в Плане, внепланового исследования — в поручении о его проведении и в план-задании.

32. Срок проведения исследования не должен превышать:

1) для фундаментального или стратегического исследования – трех лет с представлением промежуточных результатов не реже одного раза в шесть месяцев;

2) для прикладного исследования – одного года с представлением промежуточных результатов не реже одного раза в три месяца;

3) для форсайтного исследования – трех месяцев с ежемесячным представлением промежуточных результатов;

4) для экспресс-анализа – одного месяца.

33. Промежуточные результаты являются контрольными индикаторами выполнения этапов научного исследования. Их содержание, форма и конкретные сроки достижения определяются рабочей программой или планом-заданием с учетом периодичности, установленной подпунктами 1)–3) пункта 32 настоящего Регламента.

Контроль достижения промежуточных результатов осуществляет руководитель ответственного структурного подразделения. Ответственный исполнитель представляет ему материалы, подтверждающие достижение промежуточных результатов, и докладывает о ходе проведения исследования первому проректору Академии при заслушивании в соответствии с подпунктом 4) пункта 12 настоящего Регламента.

34. Порядок организации и проведения диссертационных исследований магистрантами и докторантами определяется иными актами, регулирующими научно-исследовательскую работу обучающихся.
35. Иные исследования, проводимые субъектами научной деятельности Академии, осуществляются в соответствии с настоящим Регламентом.

 

Глава 4. Организация научной деятельности

36. Проведение научного исследования включает следующие взаимосвязанные этапы:

1) определение потребности в проведении исследования и планирование научной деятельности;

2) определение ответственного исполнителя;

3) разработка, согласование и утверждение организационно-плановых документов научного исследования;

4) проведение научного исследования и (или) научно-технической работы, включая сбор, обработку и анализ эмпирических материалов и иных данных;

5) апробация научных результатов;

6) завершение исследования, оформление полученных результатов в виде научного продукта и проведение экспертной оценки;

7) учет, хранение, опубликование и распространение научного продукта;

8) внедрение научных результатов;

9) подготовка и заслушивание ежегодного доклада.

Содержание и последовательность этапов научной деятельности определяются с учетом вида, формы, формата, цели и особенностей конкретного научного исследования.

37. Школа научного развития, функционирующая на базе 2-го Института, осуществляет методическое сопровождение научной деятельности Академии на всех ее этапах посредством консультирования субъектов научной деятельности, проведения мастер-классов, семинаров, обучающих занятий и применения иных форм научно-методической поддержки.
38. Порядок организации и деятельности Школы научного развития определяется положением, утвержденным приказом ректора Академии.

 

Параграф 1. Определение потребности в проведении исследования и планирование научной деятельности

39. Основаниями для инициирования научного исследования являются поручения Генерального Прокурора Республики Казахстан, руководства Генеральной прокуратуры и Академии, в том числе оформленные протокольным решением, резолюцией, письмом или иным официальным поручением, документы государственного и ведомственного планирования, проблемы правоохранительной деятельности и образовательной практики, обращения государственных органов и организаций, данные банка проблем, результаты мониторинга и ранее проведенных исследований, инициативы структурных подразделений Академии, а также конкурсная или договорная документация.
40. 2-й Институт формирует и ведет банк проблем правоохранительной деятельности в информационной системе «Зерттеуші» на основании предложений государственных органов и структурных подразделений Академии, результатов анализа законодательства, правоприменительной и образовательной практики, статистических данных, научных исследований, международного опыта и иных источников.
41. 2-й Институт ежегодно до 1 ноября осуществляет сбор предложений правоохранительных, специальных и иных государственных органов, а также структурных подразделений Академии по тематике научных исследований для включения в План на очередной календарный год.
42. Предложения представляются по форме согласно приложению 1 к настоящему Регламенту.
43. 2-й Институт анализирует поступившие предложения по следующим критериям:

1) соответствие приоритетам научной деятельности и компетенции Академии;

2) актуальность и практическая значимость проблемы;

3) наличие научной составляющей и отсутствие дублирования ранее проведенных исследований;

4) достижимость цели, обоснованность сроков, наличие необходимых ресурсов и доступа к данным;

5) определенность ожидаемого научного продукта, его потенциального пользователя и предполагаемого способа внедрения;

6) целесообразность межведомственного, междисциплинарного или международного взаимодействия.

44. При анализе предложений, предусматривающих изучение и внедрение лучших отечественных и зарубежных практик либо реализацию научных исследований во взаимодействии с ведущими казахстанскими и зарубежными организациями образования и научными организациями, привлекаются 1-й и 2-й Центры.
45. По результатам анализа поступивших предложений 2-й Институт формирует План Академии на очередной календарный год по форме согласно приложению 2 к настоящему Регламенту.
46. План рассматривается на НТС Академии и утверждается ректором Академии не позднее 15 декабря года, предшествующего планируемому.
47. 2-й Институт в течение трех рабочих дней со дня утверждения Плана направляет его структурным подразделениям Академии для исполнения, а также обеспечивает размещение Плана в информационной системе «Зерттеуші».
48. Изменение темы, ожидаемого научного результата и (или) научного продукта, ответственного структурного подразделения, ответственного исполнителя, состава соисполнителей и (или) срока проведения исследования осуществляется по решению ректора Академии на основании мотивированной служебной записки руководителя структурного подразделения, ответственного за проведение исследования.

Служебная записка согласовывается с первым проректором Академии и содержит сведения об объеме выполненной работы, обоснование необходимости и содержание вносимых изменений.

 

Параграф 2. Определение ответственного исполнителя

 Для проведения научного исследования определяется ответственный исполнитель, а при необходимости формируется авторский коллектив.

49. Ответственный исполнитель отвечает за организацию и проведение исследования, качество и своевременное представление его результатов, их апробацию и внедрение, а также за эффективность исследования.
50. Ответственный исполнитель организует и координирует деятельность авторского коллектива и вправе поручать его членам выполнение отдельных задач, мероприятий и (или) этапов научного исследования, предусмотренных организационно-плановым документом.
51. Состав авторского коллектива определяется с учетом научных, практических, аналитических и технологических компетенций, необходимых для проведения исследования.

 

Параграф 3. Разработка, согласование и утверждение организационно-плановых документов научного исследования

53. Ответственный исполнитель в целях организации научного исследования разрабатывает:

1) для планового научного исследования сроком один год и более — рабочую программу по форме согласно приложению 3 к настоящему Регламенту;

2) для внепланового научного исследования, а также планового исследования сроком менее одного года – план-задание по форме согласно приложению 4 к настоящему Регламенту.

54. Ответственный исполнитель при разработке организационно-плановых документов с учетом цели, задач и особенностей исследования самостоятельно определяет виды и формы научных мероприятий, ожидаемые научные продукты, формы их апробации и внедрения, состав соисполнителей, а также внешних участников, планируемых к привлечению.
55. Организационно-плановые документы, предусмотренные пунктом 53 настоящего Регламента, утверждаются первым проректором Академии.

До утверждения организационно-плановые документы научных исследований, предусмотренных подпунктами 1) и 2) пункта 32 настоящего Регламента, подлежат предварительному рассмотрению на заседании НТС.

56. Изменения в организационно-плановые документы, не требующие внесения изменений в План, вносятся по решению первого проректора Академии. Изменения, затрагивающие сведения, включенные в План, вносятся в порядке, установленном пунктом 48 настоящего Регламента.

 

Параграф 4. Проведение научного исследования и (или) научно-технической работы, включая сбор, обработку и анализ эмпирических материалов и иных данных

Научное исследование проводится в соответствии с утвержденной рабочей программой, план-заданием, конкурсной или договорной документацией.

Применяемые методы должны соответствовать цели, задачам, объекту, предмету и особенностям исследования.

58. В ходе проведения научного исследования ответственный исполнитель и авторский коллектив:

1) определяют последовательность выполнения исследовательских задач;

2) изучают исходные материалы и определяют потребность в дополнительных данных;

3) обеспечивают подготовку запросов о предоставлении необходимых статистических, аналитических и иных материалов;

4) осуществляют сбор, группировку, систематизацию, обработку и анализ полученных данных;

5) формируют научно обоснованные выводы и предложения;

6) документируют научные результаты;

7) осуществляют иные действия, необходимые для достижения цели, выполнения задач и обеспечения результативности научного исследования.

59. При проведении научного исследования в зависимости от цели и задач изучаются:

1) законодательство и материалы правоприменительной практики;

2) статистические, аналитические и административные данные;

3) сведения информационных систем и информационных ресурсов;

4) научная литература и результаты ранее проведенных исследований;

5) отечественный, зарубежный и международный опыт;

6) эмпирические материалы, полученные в ходе исследования;

7) иные сведения и материалы, относящиеся к предмету исследования, изучение которых необходимо для достижения его цели, выполнения задач и обеспечения результативности.

60. Сбор эмпирических материалов может осуществляться посредством:

1) анкетирования, интервьюирования, экспертного опроса и фокус-групп;

2) наблюдения и эксперимента;

3) изучения уголовных, административных и иных дел и материалов;

4) анализа документов, статистических данных и информационных систем;

5) тестирования и моделирования;

6) применения иных научно обоснованных методов сбора эмпирических материалов, соответствующих цели и задачам исследования и обеспечивающих его результативность.

61. Анкетирование проводится преимущественно в электронной форме посредством платформы anketa.academy-gp.kz.

Анкета разрабатывается с учетом цели, задач, целевой группы и методов исследования.

62. Анкетирование, интервьюирование, экспертный опрос и иные формы получения информации от физических лиц проводятся с соблюдением принципов добровольности участия и конфиденциальности полученных сведений.
63. Научно-техническая работа может включать разработку и моделирование технического или цифрового решения, создание прототипа, экспериментального образца или программного продукта, проведение тестирования и подготовку технической документации.

 

Параграф 5. Апробация научных результатов

64. Научные результаты подлежат апробации в ходе проведения исследования и (или) до их внедрения.

Форма и сроки апробации определяются рабочей программой или план-заданием.

В зависимости от характера научных результатов апробация может проводиться в одной или нескольких формах.

65. Апробация научных результатов осуществляется посредством:

1) их представления и обсуждения на научных мероприятиях в форме доклада или презентации;

2) опубликования научных результатов в сборниках материалов международных научных и научно-практических конференций;

3) опубликования в рецензируемых научных изданиях, индексируемых в международных и (или) национальных базах научного цитирования и (или) включенных в перечень изданий, рекомендуемых уполномоченным органом в области науки и высшего образования;

4) пилотирования, тестирования, опытного применения или опытной эксплуатации;

5) иных форм, позволяющих оценить обоснованность, достоверность, научную и практическую значимость, а также применимость полученных результатов.

66. В рамках научного исследования в целях апробации полученных результатов проводится научное мероприятие, направленное на обсуждение исследуемой проблемы и результатов исследования, оценку обоснованности выводов и предложений, обмен научными знаниями, развитие научного сотрудничества, а также выработку рекомендаций по совершенствованию законодательства, правоприменительной практики и образовательной деятельности.
67. До проведения научного мероприятия ответственный исполнитель обеспечивает:

1) определение цели и формата мероприятия, а также его соответствия цели и задачам конкретного научного исследования;

2) подготовку программы мероприятия, списка участников, информационных и раздаточных материалов;

3) привлечение специалистов, обладающих необходимыми научными и практическими компетенциями;

4) согласование информационного сопровождения с уполномоченным структурным подразделением Академии;

5) привлечение с учетом уровня и формата мероприятия структурных подразделений Академии к его организации и проведению.

68. По итогам научного мероприятия в зависимости от его формы оформляются рекомендации, сборник материалов или служебная записка.
69. Рекомендации должны содержать конкретные предложения, предполагаемые способы их реализации и указание органов, организаций или подразделений, которым они адресованы.

 

Параграф 6. Завершение исследования, оформление полученных результатов в виде научного продукта и проведение экспертной оценки

По завершении научного исследования ответственный исполнитель организует работу по оформлению научного результата в виде научного продукта и составляет отчет о выполнении научного исследования.

Отчет о выполнении научного исследования составляется по форме согласно приложению 5 к настоящему Регламенту.

71. Форма научного продукта определяется с учетом вида, цели, задач и ожидаемых результатов исследования и указывается в рабочей программе, план-задании, конкурсной или договорной документации.
72. По результатам одного научного исследования могут быть подготовлены один или несколько научных продуктов следующих видов:

1) правовые и организационно-методические: проекты нормативных правовых и ведомственных актов, программ, концепций, стандартов, методические рекомендации, алгоритмы, памятки, справочники и каталоги;

2) информационно-аналитические: обзоры, бюллетени, результаты эмпирических исследований, форсайтные (прогнозные) и сценарные материалы, экспертные заключения;

3) учебные и учебно-методические: учебники, учебные пособия, курсы лекций, практикумы, сборники задач и кейсов, наглядные материалы, словари, учебные фильмы, образовательные программы;

4) научные: статьи, монографии, диссертации, научные концепции, научно-практические комментарии и сборники научных трудов;

5) научно-технические: техническая и программная документация, модели, прототипы, экспериментальные образцы, информационные системы, аппаратно-программные комплексы, программы, приложения, базы данных, цифровые платформы.

73. Допускается подготовка научного продукта в иной форме, если она предусмотрена рабочей программой, план-заданием, конкурсной или договорной документацией и позволяет оценить достигнутый научный результат.
74. В целях определения готовности научного продукта к внедрению в практическую, нормотворческую и (или) организационно-управленческую деятельность экспертной группой в составе не менее трех экспертов, включенных в пул экспертов Академии, подготавливается экспертно-аналитическое заключение по форме согласно приложению 6 к настоящему Регламенту.

Состав экспертной группы определяется директором 2-го Института. В состав экспертной группы не включаются лица, участвовавшие в проведении научного исследования и (или) подготовке научного продукта.

75. Экспертно-аналитическое заключение должно содержать:

• сведения о научном исследовании и подготовленном научном продукте;
• оценку актуальности научного продукта;
• оценку его научно-практической обоснованности;
• оценку полноты и достоверности представленных результатов;
• оценку практической значимости;
• оценку межведомственной значимости;
• сведения о предполагаемых пользователях научного продукта и предложения по формам его распространения;
• мотивированный вывод о возможности направления научного продукта на рецензирование и последующее рассмотрение НТС либо о необходимости его доработки.

Экспертно-аналитическое заключение принимается большинством голосов членов экспертной группы, подписывается экспертами и утверждается директором 2-го Института. Особое мнение эксперта при его наличии прилагается к заключению.

76. Научные продукты, направляемые на рассмотрение коллегиальных и консультативно-совещательных органов Академии, подлежат предварительному рецензированию.
77. Рецензирование проводится не менее чем двумя рецензентами, обладающими специальными знаниями и (или) опытом в соответствующей сфере и не состоящими в трудовых отношениях с Академией.
78. Рецензии оформляются письменно и содержат:

1) оценку соответствия научного продукта цели и задачам исследования;

2) оценку обоснованности примененных методов и достоверности результатов;

3) оценку научной новизны и (или) практической значимости;

4) замечания и предложения при их наличии;

5) мотивированный вывод о возможности публикации (использования) научного продукта либо необходимости его доработки.

79. Научные продукты, предназначенные для внедрения в образовательный процесс, рассматриваются на УМС, для опубликования и (или) внедрения в практическую, нормотворческую и (или) организационно-управленческую деятельность — на НТС.

Научные продукты представляются на рассмотрение НТС вместе с утвержденным экспертно-аналитическим заключением и рецензиями.

80. Научно-технические продукты, включая цифровые решения, программные продукты, базы данных, информационные системы и алгоритмические модели, в том числе разработанные с применением технологий искусственного интеллекта, до начала их пилотирования и (или) внедрения рассматриваются НТС в целях оценки их научной обоснованности, технологической готовности, безопасности, совместимости и возможности практического применения.

 

Параграф 7. Учет, хранение, опубликование и распространение научного продукта

81. Научные продукты подлежат учету, хранению, редакционно-издательской подготовке, опубликованию и распространению.
82. Учет научных продуктов осуществляется 3-м Управлением путем ведения реестра научных продуктов.

Ответственные структурные подразделения представляют в 3-е Управление сведения в течение пяти рабочих дней:

• о научных статьях – со дня их опубликования;
• о научных, учебных и учебно-методических изданиях — со дня присвоения ISBN или ISSN;
• об иных научных продуктах — со дня завершения предусмотренных настоящим Регламентом процедур их рассмотрения.

Указанные сведения одновременно размещаются в информационной системе «Зерттеуші», а электронная копия научного продукта — в электронном репозитории Академии.

83. Хранение научных продуктов, предусмотренных подпунктами 1)-5) пункта 72 настоящего Регламента, обеспечивается структурными подразделениями, ответственными за их издание и изготовление.
84. Редакционно-издательская подготовка научных продуктов, предназначенных для опубликования, осуществляется уполномоченным структурным подразделением Академии в порядке, установленном актами Академии, регулирующими редакционно-издательскую деятельность.
85. Способ создания, разработки или изготовления научно-технического продукта, предусмотренного подпунктом 5) пункта 72 настоящего Регламента, а также предполагаемые источники его финансирования определяются ответственным исполнителем.

Создание научно-технического продукта может осуществляться ответственным исполнителем самостоятельно либо с привлечением третьих лиц и источников финансирования, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.

86. Научный продукт может быть опубликован в печатной или электронной форме, в научном издании, на интернет-ресурсах и цифровых платформах Академии, а также в иных информационных ресурсах с соблюдением требований законодательства Республики Казахстан.
87. Распространение научного продукта включает его опубликование, презентацию, размещение в информационных ресурсах, направление заинтересованным государственным и правоохранительным органам, организациям.
88. Ответственный исполнитель передает в библиотеку Академии не менее десяти экземпляров каждого опубликованного в печатной форме научного издания, предназначенного для формирования библиотечного фонда.

 

Параграф 8. Внедрение научных результатов

Внедрением признается документально подтвержденное использование научного продукта в образовательной, практической, нормотворческой, организационно-управленческой, цифровой или иной деятельности.

89. Внедрение осуществляется в следующих формах:

1) включение научных продуктов в образовательные программы, рабочие учебные программы по дисциплинам и иные учебно-методические документы, а также их использование при проведении занятий;

2) принятие научных продуктов для применения и использования в практической деятельности;

3) использование научных продуктов при подготовке, обосновании или принятии нормативных правовых, ведомственных и организационно-распорядительных актов;

4) получение патента на изобретение и (или) полезную модель;

5) получение свидетельства о регистрации программного продукта или базы данных.

91. Внедрение научного продукта подтверждается актом внедрения, оформляемым по форме согласно приложению 7 к настоящему Регламенту, с приложением подтверждающих документов, патентом либо свидетельством.
92. При внедрении научного продукта в нескольких организациях или одновременно в нескольких сферах по каждой организации и форме оформляется отдельный акт внедрения. При наличии сведений ограниченного доступа указываются данные без раскрытия охраняемой законом информации.
93. Внедрение научных продуктов в образовательный процесс подтверждается с учетом характера и способа их использования:

1) учебники, учебные пособия, монографии и иные учебные и научные издания, предназначенные для использования в образовательном процессе, признаются внедренными после их фактического использования в течение не менее одного учебного года.

Внедрение подтверждается образовательными программами, рабочими учебными программами по дисциплинам (силлабусами), учебно-методическими комплексами, перечнями рекомендуемой литературы и иными документами, подтверждающими использование их в образовательном процессе;

2) научные продукты прикладных, форсайтных исследований, экспресс-анализа и иных аналитических исследований, включая научно обоснованные рекомендации, методики, алгоритмы и аналитические материалы, признаются внедренными после их первого фактического использования при проведении учебного занятия, модуля, курса повышения квалификации. В этом случае акт внедрения оформляется непосредственно по итогам соответствующего занятия, модуля или курса без соблюдения требования об использовании результата в течение одного учебного года.

Подтверждающими документами фактического использования научных продуктов, предусмотренных подпунктом 2) настоящего пункта, являются программа или расписание, план либо иные материалы проведения занятий.

94. Внедрением научного продукта в практическую деятельность признается его фактическое использование государственным, правоохранительным или иным органом либо организацией. Факт и способ использования научного продукта подтверждаются одним или несколькими организационно-распорядительными документами, протоколами совещаний, заседаний коллегиальных и консультативно-совещательных органов, отчетами, справками, аналитическими материалами, официальными письмами либо иными документами, содержащими решение о применении и (или) сведения о фактическом использовании научного результата.
95. Внедрение научного продукта в нормотворческую деятельность подтверждается включением научно обоснованных предложений в концепцию, проект акта, сравнительную таблицу, пояснительную записку, научно-правовое заключение либо принятым актом.
96. Внедрение научно-технических решений подтверждается техническим заданием и пилотным применением или опытной эксплуатацией в течение не менее одного месяца.
97. Акт внедрения направляется соответствующим органом или организацией в Академию с сопроводительным письмом, которое регистрируется в информационной системе «Қадағалау». Ответственный исполнитель в течение пяти рабочих дней со дня получения акта внедрения представляет его в 3-е Управление и размещает в информационной системе «Зерттеуші».

 

Параграф 9. Подготовка ежегодного доклада

Ежегодный доклад подготавливается в целях комплексной оценки результатов научной деятельности и определения приоритетов ее дальнейшего развития.

Отчетным периодом является календарный год.

99. Структурные подразделения Академии ежегодно не позднее 20 января года, следующего за отчетным:

1) обеспечивают полноту и актуальность сведений о научной деятельности в информационной системе «Зерттеуші»;

2) представляют во 2-й Институт отчет об исполнении Плана за отчетный год, содержащий сведения о проведенных и продолжающихся научных исследованиях, полученных научных результатах и продуктах, их апробации и внедрении, а также предложения по развитию научной деятельности.

100. 2-й Институт проводит обобщение и анализ представленных сведений.
101. 2-й Институт ежегодно в первом квартале года, следующего за отчетным, подготавливает ежегодный доклад.
102. Ежегодный доклад на заседании УС представляет директор 2-го Института. При необходимости по отдельным направлениям научной деятельности заслушиваются руководители соответствующих структурных подразделений Академии.
103. По результатам рассмотрения на заседании УС ежегодный доклад представляется ректору Академии для утверждения.
104. Ежегодный доклад должен содержать:

1) сведения об исполнении Плана, стратегических индикаторов и показателей программных документов Академии;

2) информацию о завершенных и продолжающихся исследованиях по их видам, формам и субъектам научной деятельности;

3) сведения о полученных научных результатах и научных продуктах;

4) сведения о внедренных научных продуктах;

5) сведения о публикационной активности, подготовленных научных и учебных изданиях;

6) информацию о проведенных научных мероприятиях и международном научном сотрудничестве;

7) сведения о деятельности лабораторий «ProLab» и иных научных проектов;

8) динамику основных показателей научной деятельности в сравнении с предыдущим отчетным периодом;

9) выявленные проблемы и риски, а также предложения по совершенствованию научной деятельности на следующий период.

105. Результаты рассмотрения ежегодного доклада учитываются при:

1) актуализации научной политики и программных документов Академии;

2) корректировке действующего и формировании очередного Плана;

3) определении приоритетных направлений научных исследований;

4) принятии иных управленческих решений в сфере научной деятельности.

 

Глава 5. Международное научное сотрудничество

106. Международное научное сотрудничество осуществляется для интеграции Академии в международное научно-образовательное пространство, реализации совместных исследований, обмена знаниями и внедрения передовых практик.
107. Международное научное сотрудничество включает:

1) совместные исследования и публикации;

2) заключение и реализацию договоров, меморандумов и соглашений в сфере международного научного сотрудничества;

3) международные конференции, форумы, семинары, круглые столы и экспертные сессии;

4) обмен научной информацией и доступ к международной исследовательской инфраструктуре;

5) привлечение зарубежных ученых и экспертов к исследовательской деятельности и экспертной оценке;

6) иные мероприятия и формы взаимодействия с зарубежными партнерами, направленные на развитие международного научного сотрудничества.

108. Организация международного научного сотрудничества осуществляется 2-м Центром во взаимодействии с заинтересованными структурными подразделениями Академии.

 

Глава 6. Цифровизация научной деятельности

109. Цифровизация научной деятельности Академии осуществляется в том числе с использованием информационной системы «Зерттеуші». Порядок ее функционирования и использования определяется отдельным актом.
110. Технологии искусственного интеллекта могут использоваться как вспомогательный инструмент при условии соблюдения требований научной этики, авторского права, защиты данных и информационной безопасности.

 

Глава 7. Заключительные положения

111. Руководители структурных подразделений Академии и ответственные исполнители несут ответственность за соблюдение настоящего Регламента, качество, сроки, достоверность сведений и сохранность материалов в соответствии с законодательством Республики Казахстан и актами Академии.