Приложение 1
к приказу ректора Академии правоохранительных органов
при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан
от «11» февраля 2026 года №15
Положение об Учебно-методическом совете Академии правоохранительных органов при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан
1. Общие положения
1. Положение об Учебно-методическом совете Академии правоохранительных органов при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан (далее – Положение) определяет правовые и организационные основы деятельности Учебно-методического совета Академии правоохранительных органов при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан (далее – УМС, Академия).
2. УМС осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Казахстан в сфере образования, нормативными правовыми актами уполномоченного государственного органа в сфере образования и науки, Генерального Прокурора Республики Казахстан, ректора Академии и настоящим Положением.
УМС является коллегиальным органом, созданным для координации деятельности структурных подразделений Академии по разработке и совершенствованию образовательных программ, развитию учебно-методического обеспечения учебного процесса, внедрению современных образовательных технологий.
3. Целью деятельности УМС является обеспечение эффективного, прозрачного и демократического управления в соответствии с приоритетными задачами системы послевузовского образования и профессионального обучения Академии.
2. Задачи и функции УМС
4. Задачами УМС являются:
1) определение текущих и перспективных направлений образовательного процесса в Академии;
2) рассмотрение, обсуждение, принятие решений и координация деятельности структурных подразделений Академии по подготовке и совершенствованию учебных планов, учебных и образовательных программ, повышению качества методического обеспечения образовательного процесса Академии;
3) организация мониторинга качества методического обеспечения и образовательного процесса Академии;
4) содействие внедрению инноваций в образовательный процесс Академии и совершенствование существующих образовательных технологий, методов и средств обучения;
5) укрепление взаимодействия между структурными подразделениями Академии для достижения наилучших результатов в образовательном процессе.
5. Функциями УМС являются Академии:
1) совершенствование образовательного процесса Академии;
2) планирование и координация учебно-методической деятельности Академии;
3) рассмотрение вопросов учебно-методического обеспечения образовательного процесса Академии;
4) рассмотрение и обсуждение проектов рабочих учебных планов и программ, академического календаря, программ профессиональной практики (стажировки) обучающихся, планов-графиков, учебных и образовательных программ и иных документов, касающихся учебной и учебно-методической деятельности Академии;
5) рассмотрение и обсуждение проектов методических, учебно-методических, практических пособий и рекомендаций, наглядных пособий, справочных, научных, научно-популярных, официальных, нормативно-производственных, производственно-практических изданий, макетов уголовных дел, практических руководств и иных материалов подготовленных и рецензируемых структурными подразделениями и должностными лицами Академии (далее — Проекты);
6) рассмотрение кандидатур научных руководителей (консультантов) и тем исследований магистрантов и докторантов Академии;
7) рассмотрение программ вступительных экзаменов магистратуры и докторантуры Академии;
8) рассмотрение вопросов вступительных и выпускных экзаменов первоначальной профессиональной подготовки Академии;
9) рассмотрение программ комплексного экзамена итоговой аттестации обучающихся в магистратуре Академии;
10) рассмотрение форм проведения контроля знаний магистрантов и докторантов Академии;
11) рассмотрение итогов прохождения профессиональной практики (стажировки) обучающихся Академии, а также предложений по повышению их эффективности;
12) рассмотрение вопросов о результатах экзаменационной сессии магистрантов и докторантов, выпускного экзамена слушателей первоначальной профессиональной подготовки и предложений по улучшению образовательного процесса Академии;
13) рассмотрение отчета председателей ГАК Академии о результатах итоговой аттестации магистрантов;
14) рассмотрение предложений по внедрению новых и совершенствованию существующих методов и средств обучения, учебно-методической работы, а также передового опыта развития отечественных и зарубежных образовательных учреждений;
15) обсуждение предложений структурных подразделений по развитию систем автоматизации управления образовательным процессом Академии;
16) рассмотрение предложений по повышению квалификации, переподготовке и аттестации педагогических и научных кадров Академии;
17) рассмотрение иных вопросов, касающихся образовательного процесса и учебно-методической деятельности Академии.
3. Порядок формирования и состав УМС
6. Члены УМС избираются комиссией, созданной приказом ректора Академии. Председатель и его заместитель избираются большинством голосов членов УМС. В случае отсутствия председателя его обязанности исполняет заместитель.
Состав УМС формируется в количестве не менее семи человек и включает постоянных членов и членов с временно делегированными полномочиями.
Члены УМС с временно делегированными полномочиями обладают правом голоса при принятии решений и участвуют в заседаниях в зависимости от характера рассматриваемых вопросов.
Секретарь УМС избирается членами УМС, не обладает правом голосования и осуществляет организационное сопровождение деятельности УМС, включая формирование и оформление материалов заседаний.
На заседания УМС могут быть приглашены сотрудники, работники, слушатели, магистранты и докторанты Академии, а также иные заинтересованные лица.
Состав УМС утверждается приказом ректора Академии.
7. Организационное обеспечение деятельности УМС осуществляет подразделение по мониторингу и оценке качества образования и науки Академии (далее – Подразделение).
8. Председатель УМС:
1) утверждает повестку заседания УМС;
2) созывает и ведет заседания УМС;
3) участвует в обсуждении рассматриваемых вопросов;
4) принимает решение о дате проведения очередных и внеочередных заседаний УМС;
5) вносит в повестку дня вопросы, требующие оперативного рассмотрения, а также снимает с повестки дня запланированные к рассмотрению вопросы;
6) подписывает документы, отнесенные к ведению УМС;
7) решает иные вопросы организации деятельности УМС.
9. Член УМС:
1) принимает участие в заседаниях УМС;
2) до заседания УМС изучает представленные материалы и при необходимости вносит предложения;
3) участвует в обсуждении рассматриваемых вопросов;
4) способствует достижению целей, установленных настоящим Положением;
5) своевременно и качественно выполняет возложенные на него поручения;
6) несет персональную ответственность за объективное, всестороннее и качественное изучение представляемых на заседания УМС материалов.
В период временного отсутствия члена УМС его обязанности возлагаются на взаимозаменяемое лицо в соответствии с функциональными (должностными) обязанностями.
10. Секретарь УМС:
1) организует подготовку и проведение заседаний УМС;
2) обеспечивает подготовку материалов к заседаниям УМС;
3) ведет протоколы заседаний УМС, подготавливает выписки из протоколов и принятых решений для последующего направления членам УМС;
4) ведет документацию УМС в соответствии с правилами делопроизводства.
4. Организация деятельности УМС
11. Работа УМС осуществляется в соответствии с ежегодным планом работы, утверждаемым ректором Академии на учебный год.
План работы УМС размещается на официальном сайте Академии.
12. Заседания УМС проводятся не реже 1 раза в два месяца, как правило, на второй неделе месяца, установленного планом работы УМС.
Внеплановые заседания УМС проводятся по решению председателя УМС, о дате и повестке заседания секретарь УМС уведомляет членов УМС заблаговременно.
13. Ответственные исполнители не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до проведения планового заседания УМС направляют материалы (в том числе не менее 2 (двух) рецензий, отчет на предмет обнаружения заимствования, выписка из протокола заседания в Институте или самостоятельного подразделения, проект решения) в электронном виде председателю, членам и секретарю УМС через ИС «Қадағалау», а также на бумажном носителе.
Члены УМС не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до заседания при наличии замечаний и (или) предложений направляют их ответственным исполнителям и секретарю УМС.
Ответственные исполнители за 2 (два) рабочих дня до заседания представляют доработанные материалы и лист согласования подписанный председателем, членами и секретарем УМС.
14. В случае несвоевременного или неполного представления материалов, а также при наличии замечаний, требующих доработки, председатель УМС на основании мотивированного рапорта секретаря вправе снять вопрос с повестки заседания с уведомлением ответственного исполнителя.
Секретарь УМС перед началом заседания уведомляет об этом председателя УМС.
15. Заседание УМС считается правомочным при участии не менее двух третей его членов.
При невозможности присутствовать на заседании по уважительным причинам член УМС должен информировать председателя и секретаря УМС не менее чем за 2 (два) рабочих дня.
В исключительных случаях, при необходимости принятия решения в сжатые сроки и невозможности обеспечения кворума по согласованию с председателем УМС заседание может быть проведено в онлайн/дистанционном режиме.
16. Материалы, имеющие гриф «Для служебного пользования», рассматриваются с соблюдением требований действующего законодательства Республики Казахстан.
Материалы, имеющие гриф «Секретно», рассматриваются исключительно в специально оборудованных помещениях при строгом соблюдении установленного режима секретности.
17. Решения УМС принимаются открытым голосованием и считаются принятыми, если за них проголосовало более половины присутствующих членов УМС. При равенстве голосов решающим является голос председателя.
Решения УМС носят рекомендательный характер и оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем УМС с приложением явочного листа, подписанного участвовавшими членами.
Протокол заседания составляется секретарем УМС в течение 3 (трех) рабочих дней после заседания, не позднее чем в недельный срок направляется членам УМС и структурным подразделениям через ИС «Қадағалау» и размещается на официальном сайте Академии.
18. Учет и хранение материалов рассмотренных на УМС осуществляет Подразделение Академии.
