Утверждено
приказом ректора Академии
правоохранительных органов
при Генеральной прокуратуре
Республики Казахстан
№ 77/1 от «30» апреля 2016 года

ПОЛОЖЕНИЕ
о Диссертационном совете Академии правоохранительных органов при Генеральной Прокуратуре Республики Казахстан

I. Общие положения

1. Настоящее Положение о диссертационном совете (далее — Положение) Академии правоохранительных органов при Генеральной прокуратуре (далее — Академия) разработано в соответствии с подпунктом 13) статьи 4 Закона Республики Казахстан «О науке» от 18 февраля 2011 года № 407, приказами Министра образования и науки Республики Казахстан «Об утверждении Типового положения о диссертационном совете» от 31 марта 2011 года № 126 (далее – Типовое положение), «Об утверждении Правил присуждения ученых степеней» от 31 марта 2011 года № 127 (далее – Правила присуждения ученых степеней).

II. Порядок формирования диссертационного совета

2. Диссертационный совет Академии — коллегиальный орган, который проводит защиту диссертационных работ докторантов и ходатайствует перед Комитетом по контролю в сфере образования и науки Министерства образования и науки (далее — Комитет) о присуждении степени доктора философии (PhD) (далее – диссертационный совет).

3. В Академии открыт диссертационный совет по защите докторских диссертаций по присуждению степени доктора философии (PhD) по специальностям 6D030100 «Юриспруденция», 6D030300 «Правоохранительная деятельность» сроком на 3 (три) календарных года.

4. Диссертационный совет состоит из председателя, заместителя председателя, ученого секретаря и членов совета. В состав диссертационный совета входит не менее 5 (пяти) человек.

В состав диссертационного совета по каждой специальности включается не менее 3 (трех) специалистов, имеющих ученую степень (кандидата наук, доктора наук) или степень доктора философии (PhD) и не менее 5 научных статей в соответствующей области исследований.

При этом не менее 1/3 (одной третьей) членов диссертационного совета составляют представители других вузов, научных и других организаций, остальные являются штатными сотрудниками.

Ректор Академии, сотрудники и члены Экспертных советов Комитета не включаются в состав диссертационного совета.

5. Состав диссертационного совета по специальностям 6D030100 «Юриспруденция», 6D030300 «Правоохранительная деятельность» утверждается протокольным решением Ученого совета Академии. Командировочные расходы иногородних членов диссертационного совета возмещаются за счет Академии.

Изменение состава диссертационного совета утверждается протокольным решением Ученого совета Академии.

6. Диссертационный совет размещает следующую информацию о защитах докторантов и деятельности совета на интернет — ресурсе Академии:

1) извещение о предстоящей защите с указанием адреса, даты и времени (за 1 (один) месяц до установленной даты защиты);

2) диссертацию (за 1 (один) месяц до установленной даты защиты и в течении 5 (пяти) месяцев после защиты диссертации);

3) аннотацию на государственном, русском, английском языках общим объемом не менее 1 (одного) печатного листа (за 1 (один) месяц до установленной даты защиты);

4) список публикаций докторанта (за 1 (один) месяц до установленной даты защиты);

5) отзывы научных консультантов (за 1 (один) месяц до установленной даты защиты), которые доступны в течении 5 (пяти) месяцев после защиты;

6) отзывы официальных рецензентов (за 10 (десять) рабочих дней до установленной даты защиты);

7) видеозапись защиты (в течение 5 (пяти) месяцев после защиты);

8) отчеты диссертационных советов (по окончании календарного года);

9) объявление об изменении даты, времени, места проведения защиты и о замене рецензентов (при наличии).

При размещении диссертации на интернет-ресурсах Академии обеспечивается защита авторских прав, применяются технологии защиты от незаконного копирования и дальнейшего использования материалов диссертации. После размещения диссертации на интернет-ресурсах Академии изменения в тексте диссертации не допускаются.

На интернет-ресурсах Академии обеспечивается возможность размещения неофициальных отзывов по содержанию диссертации с дальнейшим представлением их на защите.

Неофициальные отзывы, по которым невозможно установить авторство и отсутствует электронный адрес автора на защите не представляются.

Извещение о предстоящей защите размещаются также на интернет-ресурсе Комитета в течении 5 (пяти) рабочих дней со дня поступления.

7. По окончании календарного года диссертационный совет представляет статистический отчет о проделанной работе в Комитет по форме, согласно Приложению 1 к настоящему Положению.

8. Деятельность работы диссертационного совета координирует Первый проректор Академии.

III. Прием диссертации на рассмотрение диссертационного совета Академии

9. Академия обеспечивает обсуждение диссертации докторанта на расширенном заседании кафедры, где выполнялась диссертация.

За 1 (один) месяц до проведения расширенного заседания диссертация направляется 2 (двум) специалистам с ученой степенью в области научных исследований докторанта.

На расширенном заседании принимают участие не менее 2/3 (двух третей) членов кафедры, научные консультанты, а также представители смежных (родственных) кафедр, научных и других организаций. При отсутствии консультантов, их отзывы по диссертации докторанта на заседании зачитывает заведующий кафедрой.

10. Основанием для предварительного рассмотрения и дальнейшей защиты в диссертационном совете, является предоставление докторантом в диссертационный совет следующих документов:

1) заявление на имя председателя диссертационного совета Академии о приеме к защите (приложение № 2 к настоящему Положению);

2) диссертация в твердом переплете и на электронном носителе (CD-диске).

Диссертация представляется на одном из следующих языков – государственном, русском или английском;

3) отзывы отечественного и зарубежного научных консультантов, заверенные по месту их работы;

4) положительное заключение расширенного заседания кафедры, на которой выполнялась диссертация и рекомендации к защите, утвержденные Первым проректором Академии;

5) список научных трудов (не менее 7 (семи) научных опубликованных трудов по теме диссертации), в том числе:

— не менее 3 (трех) в научных изданиях, рекомендуемых Комитетом;

— не менее 1 (одной) в международном научном издании, имеющем по данным информационной базы компании Томсон Рейтер (ISI Web of Knowledge, Thomson Reuters) ненулевой импакт-фактор или входящих в базу данных компании Scopus;

— не менее 3 (трех) в материалах международных конференций, в том числе, 1 (одной) в материалах зарубежных конференций.

Список опубликованных научных трудов должен быть предоставлен в электронном и распечатанном виде с подтверждением индексации этих журналов в базе данных Thomson Reuters и/или Scopus и оформлен по форме (приложение № 3 к настоящему Положению), подписан ученым секретарем Академии, с приложением копий.

6) выписку из протокола заседания Ученого совета Академии об утверждении темы диссертации, выписку из приказа Ректора Академии о назначении научных консультантов;

7) нотариально заверенные копии дипломов о высшем и послевузовском образовании и приложений к ним (в случае замены докторантом фамилии предоставляется документ, подтверждающий замену фамилии);

8) копии транскрипта об освоении профессиональной учебной программы докторантуры, за подписью Ректора Академии;

9) копию трудовой книжки, заверенную по месту учебы кадровой службой Академии, личный листок по учету кадров с фотографией;

10) автореферат диссертации;

11) текст объявления (на государственном и русском языках) (приложение № 4 к настоящему Положению);

12) сведения о докторанте (приложение № 5 к настоящему Положению).

Прием документов осуществляется ученым секретарем диссертационного совета, который регистрирует их в срок не менее 2 (двух) рабочих дней и представляет в диссертационный совет Академии.

11. Диссертационный совет не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня приема документов определяет дату защиты диссертации и назначает двух рецензентов, имеющих ученую степень и не менее 5 научных статей в области исследований докторанта, один из которых не является сотрудником Академии. При этом соблюдается очередность поступления документов докторантов.

Членам диссертационного совета (не более 1/3) разрешается присутствовать на заседании по приему диссертации в форме видео-конференции.

12. Диссертационный совет руководствуется принципом независимости друг от друга рецензентов, научных консультантов.

Рецензентами не являются:

1) сотрудники Комитета;

2) соавторы докторанта по работам, опубликованным по теме диссертации;

3) руководители и сотрудники подразделений Академии и научной организации (кафедр, лабораторий, отделов), где выполнялась диссертация и/или ведутся научно-исследовательские работы, по которым докторант является заказчиком или исполнителем (соисполнителем).

Допускается назначение одного из рецензентов из состава диссертационного совета.

13. Рецензенты на основе изучения диссертации и опубликованных работ представляют в диссертационный совет письменные отзывы, в которых оцениваются актуальность избранной темы, степень обоснованности научных положений, выводов и рекомендаций, сформулированных в диссертации и ее практической значимости, их новизна, а также дается заключение о возможности присуждения степени доктора (PhD).

Замена рецензентов проводится не позже чем за 10 (десять) рабочих дней до защиты. В случае, если решение о замене рецензента принимается менее чем за 10 (десять) рабочих дней, то дата защиты переносится.

Копии отзывов рецензентов вручаются докторанту не позднее, чем за 10 (десять) рабочих дней до защиты диссертации.

При несоответствии отзыва требованиям данного пункта диссертационный совет в срок не позднее, чем за 7 (семь) рабочих дней возвращает отзыв рецензенту для дополнительного рассмотрения или проводит замену рецензента. Замена рецензентов проводится также в случае письменного отказа или невозможности осуществления рецензирования.

После приема к защите (за 1 (один) месяц до установленной даты защиты) диссертационный совет направляет диссертацию для проверки на использование докторантом заимствованного материала без ссылки на автора и источник заимствования в Национальный центр научно-технической информации (далее — НЦНТИ) (оплата расходов, связанных с получением данной справки, возлагается на докторанта).

В случае если, в НЦНТИ установлен факт использования докторантом заимствованного материала без ссылки на автора и источник заимствования, диссертационный совет принимает отрицательное решение.

14. Извещение о предстоящей защите размещаются также на интернет-ресурсе Комитета в течении 5 (пяти) рабочих дней со дня поступления.

15. Экземпляр диссертации на бумажном и электронном носителях передается в библиотеку Академии. В течение 7 (семи) рабочих дней после защиты экземпляры диссертации на электронном носителе передаются ученым секретарем диссертационного совета в Национальную академическую библиотеку Республики Казахстан и Национальную библиотеку Республики Казахстан.

16. Процедура предварительной экспертизы и обсуждение диссертации на расширенном заседании кафедры по месту выполнения диссертации включает следующее:

1) выступление докторанта;

2) вопросы участников заседания кафедры — ответы докторанта;

3) выступление научных консультантов или, в случае их отсутствия, оглашение отзывов;

4) выступления рецензентов;

5) ответы докторанта на замечания рецензентов и выводы по их пожеланиям и рекомендациям;

6) дискуссия участников заседания кафедры;

7) прием заключения открытым голосованием простым большинством голосов.

17. Заключение по предварительной экспертизе докторской диссертации о рекомендации или не рекомендации к защите оформляется в виде выписки из протокола заседания кафедры, подписывается председателем и секретарем заседания и утверждается Первым проректором Академии.

Заключение должно содержать:

— актуальность темы исследования;

— научные результаты и их обоснованность;

— практическую и теоретическую значимость научных результатов;

— полноту опубликования материалов диссертации в печати в соответствии с пунктом 7 Правил присуждения ученых степеней;

— замечания и предложения;

— вывод о рекомендации или не рекомендации к защите.

IV. Порядок проведения защиты докторских диссертаций

18. Защита диссертации осуществляется при наличии:

— положительных отзывов научных консультантов;

— не менее 7 (семи) научных опубликованных трудов по теме диссертации, в том числе, не менее 3 (трех) в изданиях, рекомендованных Комитетом, не менее 1 (одной) в международном издании, имеющем по данным информационной базы компании Thomson Reuters (ISI Web of KnowLedge, Thomson Reuters) ненулевой импакт-фактор или входящем в базу данных компании Scopus, 3 (трех) в материалах международных конференций, в том числе, 1 (одной) в материалах зарубежных конференций;

— решений выпускающей кафедры о рекомендации к защите (выписка из протокола заседания кафедры);

— двух рецензий двух официальных рецензентов, квалификация (ученая степень) которых соответствует профилю защищаемой работы, где дается всесторонняя характеристика диссертации и аргументированное заключение с указанием оценки («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно») и возможности присуждения степени доктора философии (PhD).

19. Научные консультанты пишут отдельные отзывы на докторскую диссертацию.

20. В случае если научными консультантами дается отрицательное заключение «не допускается к защите» или «не рекомендуется к защите» докторант не защищает докторскую диссертацию.

21. Председатель, заместитель председателя и ученый секретарь диссертационного совета не могут выполнять свои обязанности на заседании диссертационного совета в случае, когда рассматривается диссертация докторанта, у которого они являются научными консультантами. Исполнение обязанностей председателя возлагается на заместителя председателя диссертационного совета, исполнение обязанностей заместителя председателя и ученого секретаря на одного из членов диссертационного совета решением диссертационного совета.

В случаях одновременного отсутствия председателя, заместителя председателя и ученого секретаря заседание диссертационного совета не проводится.

Диссертационный совет обеспечивает видеозапись защиты диссертации и оформление стенограммой.

22. Заседание диссертационного совета считается правомочным, если в его работе принимают участие не менее 2/3 (двух третей) его членов, при обязательном участии в заседании не менее 3 (трех) специалистов по специальности защищаемой диссертации (явочный лист – приложение № 6 к настоящему Положению).

При отсутствии (по уважительной причине) одного из рецензентов его отзыв зачитывается ученым секретарем. Рецензентам разрешается выступить на данном заседании диссертационного совета по защите в режиме on-line в форме видео-конференции.

23. Процедура заседания диссертационного совета по защите диссертации включает следующее:

1) вступительное слово председателя о кворуме, правомочности проведения заседания, представление докторантов, специальностей и тем диссертаций;

2) выступление секретаря для оглашения соответствия документов докторанта нормативным требованиям, с указанием полноты и соответствия научных публикаций;

3) выступление докторанта (доклад до 20 минут);

4) вопросы к докторанту, ответы докторанта;

5) выступления научных консультантов;

6) выступления рецензентов;

7) ответы докторанта на замечания рецензентов и выводы по их рекомендациям;

8) дискуссия членов диссертационного совета;

9) заключительное слово докторанта;

10) выборы счетной комиссии в количестве 3 (трех) человек из состава диссертационного совета, за исключением председателя;

11) проведение тайного голосования по вопросу ходатайства о присуждении ученой степени;

12) выступление председателя счетной комиссии о результатах тайного голосования, утверждение протокола счетной комиссии;

13) объявление результатов публичной защиты;

14) принятие заключения диссертационного совета по диссертации на основе защиты.

24. Диссертационный совет проводит тайное голосование для принятия решения о ходатайстве перед Комитетом для присуждения докторанту степени доктора философии (PhD) по соответствующей специальности или об отказе в присуждении данной степени.

25. Для подсчета голосов тайного голосования избирается счетная комиссия, которая избирается до начала тайного голосования открытым голосованием простым большинством участвовавших в заседании членов диссертационного совета.

В тайном голосовании принимают участие только присутствующие на заседании члены диссертационного совета, которым счетная комиссия выдает под роспись заготовленные бюллетени.

Голосующий вычеркивает ненужное из графы «Результаты голосования» и опускает бюллетень в опечатанную урну. Затем все, кроме членов счетной комиссии, покидают помещение.

Члены счетной комиссии вскрывают урну, подсчитывают бюллетени и составляют по итогам голосования протокол.

Нерозданные бюллетени остаются у счетной комиссии с соответствующей пометкой, сделанной до начала тайного голосования, что отмечается в протоколе. Бюллетени, которые не позволяют выявить мнение принимавшего участие в голосовании члена диссертационного совета, считаются недействительными, что также отмечается в протоколе счетной комиссии.

После оформления протокола по результатам голосования счетная комиссия опечатывает все бюллетени и прилагает их к своему протоколу.

26. Диссертационный совет открытым голосованием простым большинством голосов членов диссертационного совета, участвовавших в тайном голосовании, утверждает протокол счетной комиссии.

В случае неутверждения протокола счетной комиссии заседание совета продолжается и проводится повторное тайное голосование.

Вопрос о неутверждении протокола счетной комиссии может рассматриваться диссертационным советом лишь в случаях, когда выявлены нарушения в процедуре защиты диссертации, тайном голосовании или в работе счетной комиссии.

27. По итогам защиты докторской диссертации диссертационный совет принимает одно из двух решений:

1) присудить докторанту степень доктора философии (PhD) по соответствующей специальности и ходатайствовать перед Комитетом о проведении заключительной экспертизы;

2) отказать в присуждении докторанту степени доктора философии (PhD) по соответствующей специальности.

28. Решение диссертационного совета считается принятым положительно, если за него проголосовало 2/3 (две трети) и более членов диссертационного совета, участвовавших в заседании. Если за положительное решение проголосовало менее 2/3 (двух третей) членов диссертационного совета, участвовавших в заседании, принимается отрицательное решение.

При принятии отрицательного решения диссертационный совет составляет заключение, в котором отражается, каким требованиям настоящего Положения, Типового положения и Правил присуждения ученых степеней не соответствует диссертация. Копии отзывов рецензентов, научных консультантов, видеозапись, стенограмма заседания и заключение диссертационного совета, подписанные председателем и ученым секретарем, направляются в Комитет в течение 15 (пятнадцати) календарных дней со дня принятия решения.

29. Апелляция на отрицательное решение диссертационного совета подается докторантом в Академию в произвольной форме в течение 2 (двух) месяцев со дня решения.

В течение 10 (десяти) рабочих дней со дня подачи апелляции приказом Ректора Академии создается апелляционная комиссия. В состав апелляционной комиссии включаются 3 (три) специалиста, имеющие ученую степень по соответствующей специальности. Членами апелляционной комиссии не могут быть научные консультанты, рецензенты, члены диссертационного совета или Экспертного совета Комитета, которые функционируют согласно пунктам 12-17 Правил присуждения ученых степеней.

Комиссия руководствуется в своей деятельности настоящим Положением, Типовым положением и Правилами присуждения ученых степеней.

Апелляционная комиссия рассматривает апелляционное заявление, диссертацию, материалы диссертационного совета по защите диссертации и готовит заключение по результатам апелляции в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня ее создания.

Заключение апелляционной комиссии принимается членами комиссии на основе открытого голосования большинством голосов и подписывается всеми членами комиссии. При положительном заключении апелляционной комиссии копии протоколов апелляционной комиссии, заключение и диссертация направляются в Комитет в течение 15 (пятнадцати) календарных дней для принятия окончательного решения.

Заключение апелляционной комиссии сообщается заявителю в течение 15 (пятнадцати) календарных дней со дня его принятия.

30. Ученый секретарь диссертационного совета формирует аттестационное дело докторанта (согласно приложения № 7 к настоящему Положению), которое направляется в Комитет в течение 30 (тридцати) календарных дней после защиты докторской диссертации на диссертационном совете. По истечении данного срока аттестационное дело к рассмотрению не принимается.

31. При наличии 2 (двух) отрицательных решений Комитета по диссертационным работам, защищенным в совете Академии, Ученый совет Академии утверждает новый состав совета.

При наличии более 2 (двух) отрицательных решений Комитета по диссертациям, защищенным в совете Академии, совет прекращает свою деятельность и не функционирует в течении 3 (трех) лет после закрытия.

V. Заключительные положения

32. Общая ответственность за работу диссертационного совета возлагается на председателя диссертационного совета Академии.

33. Документы по диссертационному совету Академии находятся на хранении у ученого секретаря диссертационного совета в течение одного календарного года, затем согласно установленному порядку передаются в архив Академии.

34. Настоящее Положение вводится в действие со дня утверждения приказом Ректора Академии.