Утверждено
приказом Ректора Академии
правоохранительных органов
при Генеральной прокуратуре
Республики Казахстан
_____________ 2016 года №___

 

ПОЛОЖЕНИЕ
об Ученом совете Академии правоохранительных органов при Генеральной Прокуратуре Республики Казахстан

I. Общие положения

1. Положение об Ученом совете Академии правоохранительных органов при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан (далее — Академия) разработано в соответствии с пунктом 9 статьи 44 Закона Республики Казахстан «Об образовании» от 27 июля 2007 года № 319 – III и «Типовыми правилами организации Ученого совета высшего учебного заведения и порядком его избрания от 22 ноября 2007 года № 574».

2. Ученый совет Академии является Высшим коллегиальным органом управления.

3. Ученый совет в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан «О Прокуратуре», «О правоохранительной службе», «О государственной службе», Об образовании», «О науке» и иными нормативно-правовыми актами Республики Казахстан, а также организационно-распоряди­тельными документами Генерального Прокурора Республики Казахстан (далее — Генеральный Прокурор) и Ректора Академии, Уставом Академии и настоящим по­ложением.

4. Деятельность Ученого совета Академии основывается на гласности, коллективном обсуждении вопросов, входящих в его компетенцию.

5. Ученый совет Академии организует свою работу на основе утвержденного плана работы, разрабатываемого на соответствующий год.

6. Срок полномочия состава Ученого совета – 3 года.

7. Структура, штатная численность Управления определяется в соответствии со штатным расписанием, утвержденным Генеральным Прокурором по представлению Ректора Академии.

II. Основные задачи и компетенция Ученого совета Академии

7. Основные задачи Ученого совета являются:

— создание условий для обучающихся, сотрудников и работников Академии с целью успешной реализации профессиональных образовательных программ магистратуры и докторантуры и научно-исследовательской деятельности;

— обеспечение финансовой поддержки, укрепление материально-технической базы Академии;

— содействие дальнейшему развитию Академии.

8. К компетенции Ученого совета относятся:

— определение структуры, регламента Академии;

— внесение изменений и дополнений в Устав Академии;

— определение стратегии развития Академии;

— принятие решений по всем основополагающим вопросам организации учебной, научно-исследовательской, международной, хозяйственной и иных видах деятельности, не противоречащих Уставу Академии;

— создание, реорганизация и/или прекращение деятельности учебных и научных подразделений Академии (Центров, научно-исследовательских институтов, кафедр и т.п.);

— утверждение рабочего учебного плана, академических календарей, форм контроля и других документов, касающихся учебной, учебно-методической, научно-исследовательской и иных видах деятельности Академии;

— утверждение символики Академии;

— заслушивание ежегодного отчета Ректора о деятельности Академии;

— заслушивание ежегодных отчетов первого проректора, проректоров, руководителей структурных подразделений и других должностных лиц;

— рассмотрение и рекомендация к изданию учебных, учебных пособий, монографий, методических разработок и т.п.;

— утверждение тем и научных руководителей-консультантов магистрантов и докторантов по диссертационным исследованиям;

— рассмотрение вопросов организации и деятельности диссертационных советов Академии;

— рассмотрение вопросов о представлении сотрудников, профессорско-преподавательского состава к правительственным наградам и почетным званиям, стипендиям, премиям, рекомендация для участия в конкурсах на избрание в действительные члены и члены-корреспондентов академии наук, «Лучший преподаватель вуза» и т.п.;

— рассмотрение ходатайств перед Министерством образования и науки Республики Казахстан о присвоении ученых званий профессора, доцента по различным направлениям;

— рассмотрение иных вопросов текущей деятельности Академии, требующих коллегиального решения.

III. Состав Ученого совета Академии

9. Ученый совет создается приказом Ректора Академии.

10. В состав Ученого совета Академии могут входить Ректор, первый проректор, проректора, руководители структурных подразделений Академии, представители общественных организации Академии и иные сотрудники, по усмотрению Руководителя Академии.

11. Члены Ученого совета избираются на общем собрании Академии тайным голосованием.

12. Председателем Ученого совета является Ректор Академии правоохранительных органов при Генеральной прокуратуре РК.

13. Заместителя Председателя Ученого совета назначает Председатель Ученого совета. В случае отсутствия Председателя Ученого совета его обязанности исполняет заместитель.

14. В случае кадровых изменений либо увольнения члена Ученого совета Академии, секретарь Ученого совета готовит проект приказапо изменению состава Ученого совета. Ученый совет Академии по предложению Председателя вправе временно до проведения выборов на общем собрании ввести в состав Ученого совета новых членов.

15. За месяц до окончания полномочий Ученого совета Академии Ректор Академии издает приказ о проведении выборов нового состава Ученого совета. С момента начала работы вновь избранного Ученого совета полномочия предыдущего Ученого совета Академии прекращаются.

16. Досрочные выборы Ученого совета Академии проводятся по требованию не менее половины его членов.

17. Для осуществления оперативной деятельности работы Ученого совета Академии из числа его членов, а также путем привлечения сотрудников на общественных началах, формируются рабочие комиссии Ученого совета.

18. Состав рабочей комиссии формируется по представлению секретаря Ученого совета и утверждается распоряжением Ректора Академии. В функции рабочей комиссии входит подготовка вопросов по организации учебной, научно-исследовательской, международной и хозяйственной деятельности Академии для их последующего рассмотрения на заседании Ученого совета и принятия решений. Порядок работы комиссий определяется ими самостоятельно.

19. При отсутствии секретаря Ученого совета Академии выполнение его обязанностей может быть возложено на одного из членов Ученого совета Академии приказом Ректора Академии с указанием сроков.

IV. Организация работы Ученого совета

20. Заседание Ученого совета проводится в соответствии с утвержденным планом работы и не реже одного раза в 2 месяца (первая среда месяца).

21. План работы выносится Ректором Академии на обсуждение Ученым советом. Право внесения вопросов в проект плана работы Ученого совета имеет каждый член Ученого совета. План работы Ученого совета Академии на очередной год формируется на основании предложений членов Ученого совета Академии, которые подают их секретарю за 2 месяца до окончания текущего года и утверждается на последнем заседании Ученого совета Академии.

22. Внеочередные заседания Ученого совета Академии могут созываться по предложению Председателя Ученого совета Академии, а также по инициативе 1/3 членов списочной численности Ученого совета Академии. В каждом случае секретарь Ученого совета информирует письменно членов Ученого совета Академии о повестке дня внеочередного заседания.

Вопрос, не включенный в утвержденный план работы Ученого советаАкадемии, может быть включен в повестку дня заседания Ученого совета Академии Председателем либо по предложению не менее 1/3 членов списочной численности Ученого совета Академии.

23. Заседание Ученого совета является правомочным, если присутствует не менее 2/3 его членов. О невозможности присутствовать на заседании по уважительным причинам член Ученого совета должен заблаговременно информировать секретаря Ученого совета. При отсутствии члена Ученого совета более чем на половине заседании Председатель Ученого совета вправе обратиться в Ученый совет Академии с просьбой отозвать этого члена Ученого совета и назначить новые выборы.

24. На заседания Ученого совета Академии могут быть приглашены представители государственных органов, общественных организаций, сотрудники соответствующих служб и подразделений, кафедр и пр.

25. Заседание Ученого совета Академии начинается с регистрации членов Ученого совета Академиив явочном листе.

26. Повестка дня и регламент утверждается простым большинством голосов из числа присутствующих членов Ученого совета.

27. По вопросам повестки заседаний Ученого совета Академии принимаются решения. Решение считается принятым, если за него проголосовало более 50% членов Ученого совета, присутствующих на заседании.

28. Не позднее, чем за 10 (десять) дней до заседания Ученого совета, докладчики — на бумажном и электронном носителях — представляют материалы (выступление, проект решения) секретарю Ученого совета.

29. Представленные, на рассмотрение Ученого совета, документы должны удовлетворять следующим требованиям:

— содержание должно излагаться ясно, последовательно, при необходимости отражать динамику развития вопроса (проблемы);

— содержать анализ положительных результатов, недостатки (при их наличии) и предложения по их устранению;

— содержать выводы и практические рекомендации по дальнейшему совершенствованию обсуждаемого вопроса.

Проект решения должен содержать краткую констатирующую часть и четкую постановляющую часть с указанием ответственных за исполнением работ и сроков их выполнения (подлежащих контролю).

Все представленные материалы проверяются секретарем Ученого совета Академии на предмет наличия согласования с соответствующими лицами, курирующими проректорами.

При отсутствии согласований, наличии замечаний, требующих доработки доклада, проекта решения, секретарьУченого совета вправе вернуть представленные материалы и установить сроки их доработки. В случае не представления в указанный срок материалов, Председатель Ученого совета Академии вправе принять решение об исключении данного вопроса из повестки дня.

В случае расхождений по проекту решения комиссии и докладчика рассматриваемый вопрос, подготовленный совместно докладчиком и комиссией, может обсуждаться на совещании у Ректора либо первого проректора Академии.

30. Секретарь Ученого совета доклады и проекты решения (материалы предстоящего Ученого совета) не позднее, чем за 7 (семь) дней до заседания Ученого совета представляет Председателю, заместителю председателя и членам Ученого совета.

31. Председатель Ученого совета Академии при наличии существенных замечаний к представленным материалам может снять вопрос с рассмотрения или перенести его обсуждение на другое заседание Ученого совета Академии,о чем незамедлительно извещается секретарем Ученого совета председатель комиссии.

32. При включении неотложных вопросов в повестку дня и подготовке вопросов в «Разное» необходимо, согласовав с соответствующими лицами, завизировать полный пакет документов у председателя Ученого совета не позднее, чем за 10 дней до заседания Ученого совета.

33. Голосование может быть открытым или тайным. Тайное голосование проводится в соответствии с установленным порядком.

Открытое голосование проводится поднятием рук и подсчетом поданных голосов. Подсчет голосов проводит секретарь Ученого совета.

Тайное голосование осуществляется бюллетенями.

34. Решение считается принятым, если за них проголосовало большинство присутствующих на заседании Ученого совета. При равном количестве, голос Председателя Ученого совета, является решающим.

35. Решения Ученого совета по всем вопросам учебной, научно-исследовательской, хозяйственной, международной деятельности принимаются открытым голосованием большинством голосов.

36. Тайное голосование проводится по следующим вопросам:

— о досрочных выборах Ученого совета;

— о представлении к ученым званиям доцента и профессора;

— о рекомендации на звание «Лучший преподаватель вуза»;

— о присуждении к правительственным наградам и почетным званиям, стипендиям, премиям, рекомендации для участия в конкурсах на избрание в действительные члены и члены-корреспондентов академии наук, «Лучший преподаватель вуза» и иным вопросам.

37. Для проведения тайного голосования и подсчета его результатов Ученый совет открытым голосованием избирает счетную комиссию в составе трех человек-членов Ученого совета Академии.

В состав счетной комиссии не избираются:

— лица, чьи фамилии включены в бюллетень для тайного голосования;

— председатель, заместитель председателя Ученого совета Академии, секретарь Ученого совета;

— лица, представляющие кандидатуры для тайного голосования.

38. По каждому вопросу для голосования каждому члену Ученого совета Академии, в соответствии с явочным листом, выдается отдельный бюллетень. Бюллетень для тайного голосования опускается членами Ученого совета Академии в специальный ящик — урну, опечатанный счетной комиссией.

39. О результатах тайного голосования счетная комиссия составляет протокол, который подписывается всеми членами счетной комиссии и зачитывается Председателем счетной комиссии на заседании Ученого совета Академии.

Ученый совет Академии «утверждает» либо «не утверждает» протокол счетной комиссии открытым голосованием большинством голосов из числа присутствующих членов Ученого совета Академии, на основании чего председательствующий объявляет принятые Ученым советом решения.

40. Результаты голосования по всем вопросам вносятся в протокол заседания Ученого совета Академии.

41. При голосовании по одному вопросу член Ученого совета Академии имеет один голос, подавая его «за» или «против» принятия решения, либо «воздерживаясь» от принятия решения.

Член Ученого совета Академии, отсутствующий во время голосования, не вправе подать свой голос после завершения голосования.

42. Заседание Ученого совета Академии оформляется протоколом секретарем Ученого совета. Протокол подписывает Председатель Ученого совета и секретарь Ученого совета Академии.

43. Решения вступают в силу после их подписания Председателем Ученого совета – Ректором Академии

44. Решения Ученого совета секретарь доводит до исполнителей и членов Ученого совета не более, чем в недельный срок.

V. Полномочия председателя Ученого совета

45. Председатель Ученого совета (Ректор) Академии:

1) ведет заседания Ученого совета;

2) участвует в решении вопросов совершенствования учебной, научной, организационной и управленческой деятельности Академии;

3) назначает заместителя председателя Ученого совета;

4) издает приказы, распоряжения и дает поручения по вопросам, отнесенным к его компетенции;

5) представляет Ученый совет во взаимоотношениях с министерствами, ведомствами, органами законодательной и исполнительной власти, с общественными и другими организациями и должностными лицами, а также представителями иностранных государств;

6) принимает решение о дате очередного и внеочередного заседания Ученого совета;

7) вносит в повестку дня заседания Ученого совета вопросы, требующие оперативного рассмотрения;

8)разрабатывает проект повестки заседания Ученого совета;

9)подписывает документы, отнесенные к ведению Ученого совета;

10) созывает внеочередное заседание Ученого совета по своей инициативе или инициативе 1/3 членов Ученого совета;

11) решает иные вопросы организации деятельности Ученого совета, в соответствии с регламентом, Уставом Академии;

В случае отсутствия Председателя заседание Ученого совета проводит его заместитель.

VI. Функции секретаря Ученого совета Академии

46. Секретарь Ученого совета Академии:

1) организует и обеспечивает работу по подготовке заседаний Ученого совета и во время него;

2) организует подготовку материалов к заседанию Ученого совета;

3) подготавливает необходимые выписки из протоколов его заседаний и принятых решений для последующего оперативного направления их в структурные подразделения Академии, исполнителям, а также готовит проекты соответствующих приказов ректора;

4) подготавливает к заседанию Ученого совета материалы по присвоению ученых званий профессора и доцента. Оформляет и направляет дела в Комитет по контролю в сфере образования Министерства образования и науки Республики Казахстан;

5) проверяет правильность составления и заверяет список научных и учебно-методических трудов преподавателей для конкурсной комиссии, диссертационного совета Академии;

6) ведет всю документацию Ученого совета в соответствии с правилами делопроизводства, обеспечивает ее сохранность и передачу в архивный отдел;

7) обеспечивает работу по актуализации состава Ученого совета (подготовка проектов приказа по введению и выведению членов Ученого совета);

8) организует подготовку и проведение общего собрания работников Академии для выборов нового состава Ученого совета;

9) председатель Ученого совета вправе возложить на Ученого секретаря иные обязанности, не противоречащие законодательству, Уставу, Положению об Ученом совете Академии.